Zertifizierungen für Bürostühle: Was sie prüfen und warum sie wichtig sind

Eine Zertifizierung oder ein Prüfbericht für einen Bürostuhl ist ein unabhängiger Nachweis dafür, dass ein bestimmtes Stuhlmodell anhand einer veröffentlichten Norm auf Maße, Sicherheit, Haltbarkeit oder Ergonomie geprüft wurde. Jede Marke kann ihre Stühle als „ergonomisch“ bezeichnen. Ein Prüfbericht nennt ein Modell, eine Norm, ein Labor und ein Ergebnis – und liefert damit einen überprüfbaren Nachweis.

Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie eines wissen: Unsere Stühle werden von einem Lieferanten hergestellt, dessen Produktmodelle nach anerkannten Normen für Bürostühle geprüft wurden. Die Dokumente gehören dem Lieferanten und gelten auf Modellebene. Daher verweisen wir nur dann auf eine Norm, wenn die Lieferantendokumentation das entsprechende Modell unterstützt. Diese Seite erklärt die vier Vertrauenssignale, die Sie bei hochwertigen Bürostühlen in Europa sehen werden, zeigt genau, welche Nachweise für jeden unserer Stühle gelten, und vermittelt Ihnen, wie Sie Zertifizierungsangaben selbst überprüfen können. Auch unsere.

Was bestätigen Zertifizierungen für Bürostühle tatsächlich?

Jede Norm oder jedes Siegel deckt einen anderen Aspekt der Stuhlleistung ab. EN 1335 und BIFMA sind Produktnormen, die festlegen, was ein Stuhl leisten muss. TÜV-Organisationen sind Prüfstellen, die Produkte anhand von Normen überprüfen. Das IGR-Siegel bewertet den ergonomischen Nutzen für die sitzende Person. So lassen sie sich vergleichen:

Ein Stuhl muss nicht jedes Zeichen in dieser Tabelle tragen, um ein guter Stuhl zu sein. Entscheidend ist, ob die Nachweise das exakte Modell nennen, den Prüfumfang angeben und bis zur ausstellenden Organisation zurückverfolgt werden können.

Was deckt EN 1335 ab?

EN 1335 ist die wichtigste europäische Norm für Bürodrehstühle. Sie wird vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) veröffentlicht. Sie besteht aus drei Teilen: Teil 1 behandelt Maße und Verstellbarkeit, Teil 2 Sicherheit, Festigkeit und Haltbarkeit, und Teil 3 legt die Prüfverfahren fest, mit denen Labore beides überprüfen. Der vollständige Normtext ist nicht kostenlos. Er wird vom CEN und seinen nationalen Mitgliedern wie dem niederländischen NEN verkauft. Unten verlinken wir auf die offiziellen Katalogeinträge.

Ein Bericht zu einem Lieferantenmodell gilt nicht automatisch für jeden Stuhl aus derselben Fabrik. Das im Dokument genannte Modell muss mit dem Produkt übereinstimmen, auf das sich die Aussage bezieht. Deshalb führt unsere weiter unten stehende Nachweistabelle die Modelle einzeln auf.

EN 1335-1: Maße und Verstellbarkeit

EN 1335-1 legt die Maße fest, die ein Bürostuhl bieten muss: Sitzhöhenbereich, Sitztiefe, Größe der Rückenlehne, Position der Armlehnen und den jeweiligen Verstellbereich. Die aktuelle Fassung (EN 1335-1:2020, geändert 2022) teilt Bürostühle je nach ihrem Verstellumfang in vier Typen ein:

Das Typsystem beschreibt Maßkriterien, keine Qualitätsrangfolge. Ein Stuhl, der anhand der Kriterien für Typ C bewertet wurde, kann sämtliche Sicherheits- und Haltbarkeitsanforderungen der Norm erfüllen. In der Praxis dient der Typ zur Beurteilung der Passform: Wenn Sie deutlich kleiner oder größer als der Durchschnitt sind, vergleichen Sie die veröffentlichten Bereiche für Sitzhöhe und Sitztiefe des jeweiligen Stuhls mit Ihren eigenen Anforderungen.

Die Lieferantentestberichte zu den Modellen unserer aktuellen Stuhlserie bewerten diese anhand der Kriterien für EN 1335 Typ C, und jedes aufgeführte Modell hat bestanden. Mehrere Messwerte übertreffen die Mindestanforderungen der Norm. Die Muster von Icon-H und Syno-H bieten beispielsweise einen Sitzhöhenverstellbereich von 110 mm gegenüber dem geforderten Mindestwert von 80 mm. Die veröffentlichten Maße und Verstellmöglichkeiten jedes Stuhls können Sie auf der jeweiligen Produktseite vergleichen.

EN 1335-2: Sicherheit, Festigkeit und Haltbarkeit

EN 1335-2 deckt die andere Hälfte ab: Anforderungen an Sicherheit, Stabilität, Festigkeit und Haltbarkeit. Die Tests basieren auf einer Nutzung von 8 Stunden täglich durch Personen mit einem Gewicht von bis zu 110 kg. Labore belasten Sitzfläche und Rückenlehne wiederholt, prüfen die Stabilität in alle Richtungen, überprüfen den Rollwiderstand und bestätigen, dass der Stuhl unter Bedingungen zusammenhält, die jahrelange tägliche Nutzung simulieren. Ein Bestehen gilt für das im Bericht identifizierte Modell und Muster, nicht für das gesamte Sortiment eines Herstellers.

Den ganzen Arbeitstag zu sitzen, ist genau die Situation, für die diese Tests vorgesehen sind. Die niederländische Regierung Arbeitsplatzportal Arboportaal weist darauf hin, dass Bildschirmarbeit üblicherweise im Sitzen erfolgt und ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz ohne ausreichende Unterstützung der Arme langfristig zu Beschwerden in Schultern und Nacken führen kann. Ein nach einer anerkannten Norm gebauter und eingestellter Stuhl ist der Ausgangspunkt, um dies zu vermeiden.

Was wird nach ANSI/BIFMA X5.1 geprüft?

BIFMA steht für Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, den amerikanischen Branchenverband, der Leistungsstandards für Möbel festlegt. Für Bürostühle ist die wichtigste Norm ANSI/BIFMA X5.1, das die Sicherheit, Haltbarkeit und strukturelle Festigkeit von Bürostühlen für den allgemeinen Gebrauch durch definierte mechanische Prüfungen testet: Rückenlehnenfestigkeit, Sitzaufprall, Stabilität, Dauerhaltbarkeit von Dreh- und Kippfunktion, Armlehnenfestigkeit, Rollenleistung und strukturelle Belastung.

Die dabei auftretenden Belastungen sind erheblich. Ein BIFMA-Prüfprogramm umfasst 120.000 Drehzyklen unter einer Last von 122 kg, 300.000 Kippmechanismuszyklen unter 109 kg und 100.000 Sitzaufprallzyklen mit einem Fallgewicht von 57 kg. Ein Stuhl, der diese Prüfung besteht, hat mechanisch gesehen mehrere Jahre Bürobetrieb durchlaufen.

Laut den Lieferantendokumenten hat das Lieferantenmodell Mike-H hinter unserem CloudOne das vollständige Prüfprogramm ANSI/BIFMA X5.1-2017 bei SGS bestanden, das den gesamten Stuhl und nicht nur eine einzelne Komponente abdeckt. Wie für alle Nachweise auf dieser Seite gilt das Ergebnis für das im Bericht genannte Modell.

Ein weiterer wichtiger Unterschied: BIFMA führt das öffentliche BIFMA-Compliant-Register von Produkten, die durch sein eigenes Programm verifiziert wurden. Ein Laborbericht des Lieferanten, der das Bestehen der Prüfung nach X5.1 ausweist, ist ein starker Nachweis, aber nicht dasselbe wie ein Eintrag in diesem Register.

Was bedeutet eine TÜV-Prüfung?

TÜV ist weder eine einzelne Norm noch ein einzelnes Unternehmen. Zu den TÜV-Organisationen gehören unter anderem TÜV Rheinland und TÜV SÜD sind unabhängige deutsche Prüforganisationen, die Produkte und Komponenten anhand der in den jeweiligen Zertifikaten oder Berichten genannten Anforderungen bewerten.

Für Käufer ist der Unterschied zwischen TÜV und CE am wichtigsten. Ein CE-Zeichen ist eine Selbsterklärung des Herstellers. Niemand außerhalb des Unternehmens prüft sie. Ein TÜV-Prüfzeichen oder -Prüfbericht setzt unabhängige Laborarbeit voraus und stellt damit eine andere Beweiskraft dar.

Als Zweites sollte der Geltungsbereich geprüft werden. Ein TÜV-Dokument kann einen vollständigen Stuhl oder nur eine Batterie, eine Gasfeder, einen Mechanismus oder ein Material abdecken. Die Lieferantendokumentation für unseren CloudPlus umfasst ein TÜV-SÜD-Zertifikat für die Lithium-Ionen-Batterie JHX 18650 in der elektrisch verstellbaren Lendenwirbelstütze, geprüft nach IEC 62133-2 im internationalen CB Scheme (Zertifikat SG PSB-BT-06779, verifizierbar im IECEE-Zertifikatsdatenbank). Dieser Nachweis deckt die Batterie ab, nicht den vollständigen Stuhl, und wir stellen ihn entsprechend dar.

Jedes echte TÜV-Zertifikat besitzt eine ID-Nummer, die Sie nachschlagen können. Zertifikate des TÜV Rheinland sind durchsuchbar auf Certipedia, und Zertifikate des CB Scheme wie das oben genannte können bei IECEE gesucht werden. Wenn ein Anbieter eine TÜV-Zertifizierung behauptet, aber keine Zertifikats-ID vorlegen kann, sollte man die Behauptung mit Vorsicht betrachten.

Was bewertet das IGR-Siegel?

Das IGR ist das Institut für Gesundheit und Ergonomie (Institut für Gesundheit und Ergonomie) in Nürnberg. Es vereint Physiotherapeuten, Ärzte und Ergonomiespezialisten und seine Bewertungen basieren auf DIN EN ISO 26800 und DIN EN ISO 15537.

Das IGR-Siegel beantwortet eine andere Frage als EN 1335 oder BIFMA. Diese Normen prüfen den Stuhl: seine Abmessungen, Festigkeit und Haltbarkeit. Das IGR bewertet den ergonomischen Nutzen für die darin sitzende Person. Ein IGR-Siegel ist eine ergonomische Produktbewertung, keine medizinische Garantie, und sollte niemals als Nachweis dafür dargestellt werden, dass ein Stuhl Rückenschmerzen verhindert oder behandelt.

Wir haben keine modellspezifischen IGR-Unterlagen für unsere Stühle oder die Modelle unserer Lieferanten erhalten und beanspruchen daher nicht das IGR-Siegel. Sollte sich das ändern, wird diese Seite mit dem Dokumentenverweis aktualisiert.

CE-Kennzeichnung und EU-Produktsicherheit

Die CE-Kennzeichnung von Möbeln zeigt an, dass der Hersteller die Konformität mit den geltenden EU-Produktsicherheitsvorschriften erklärt. Wie oben erläutert, handelt es sich um eine Selbsterklärung. Deshalb sind die zugrunde liegenden Nachweise wichtiger als die Kennzeichnung selbst.

Für unsere Stühle liegen diese Nachweise auf Lieferantenebene vor. Der Lieferant besitzt Konformitätszertifikate für die geprüften Modelle, die auf den in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Prüfberichten nach EN 1335 basieren. Das jüngste Zertifikat für das Syno-H-Modell hinter unserem CloudPlus wurde 2025 nach der derzeit geltenden EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988), der im Dezember 2024 die ältere Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit ersetzt hat.

Was diese Normen für niederländische und EU-Arbeitsplätze bedeuten

Wenn Sie in den Niederlanden Stühle für ein Unternehmen kaufen, sind Normen kein nettes Extra mehr, sondern Teil Ihrer gesetzlichen Pflichten. Das niederländische Arbeitsschutzgesetz (Arbowet) verpflichtet Arbeitgeber, ergonomisch geeignete Arbeitsplätze bereitzustellen, und Arboportaal warnt davor, dass langes Sitzen ohne regelmäßige Bewegung das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Typ-2-Diabetes erhöht.

Zwei Referenzen sind für Bürostühle auf dem niederländischen Markt besonders wichtig:

1. NEN-EN 1335, die niederländische Übernahme der oben behandelten europäischen Norm für Stühle.
2. NPR 1813, der niederländischen Praxisleitlinie, die auf den europäischen Möbelnormen aufbaut und die niederländische Erwerbsbevölkerung berücksichtigt, zu der einige der größten Menschen der Welt gehören. Während EN 1335 eine Sitzhöhenverstellung von ungefähr 40 bis 51 cm verlangt, fordert NPR 1813 41 bis 55 cm sowie eine größere Sitztiefenverstellung und vollständig verstellbare Armlehnen. Facility Manager und Arbo-Berater nutzen sie als Einkaufsmaßstab für Stühle, die für ungefähr 95 Prozent der niederländischen Erwerbsbevölkerung passen. NPR 1813 ist von den Prüfungen nach EN 1335 getrennt. Daher sollte kein Stuhl ohne Nachweise auf Modellebene als NPR-1813-konform bezeichnet werden, und wir erheben für unsere Stühle keine solche Behauptung.

Normen ersetzen weder die korrekte Einrichtung des Arbeitsplatzes noch die Unterweisung der Mitarbeitenden oder regelmäßige Bewegung. Sie geben Käufern jedoch definierte, vergleichbare Kriterien statt Marketingsprache. Unternehmen, die mehrere Arbeitsplätze ausstatten, können unseren Büroausstattungsservice, das unter anderem Arbeitsplatzplanung sowie Unterstützung bei Lieferung und Installation umfasst.

Wie schneiden Paperloops-Stühle im Vergleich ab?

Unsere Stühle werden unter Paperloops-Produktnamen verkauft, während die Begleitdokumente die werkseitigen Modellcodes des Lieferanten verwenden. Auf Grundlage der Lieferantendokumentation gelten die folgenden Nachweise für unser aktuelles Stuhlangebot:

Diese Berichte stützen ausschließlich modellspezifische Aussagen. Sie gehören den darin genannten Lieferanten und Prüflaboren und bescheinigen weder Paperloops als Unternehmen noch jedes produzierte Exemplar. Lieferantendokumente für das genaue Modell sind auf Anfrage erhältlich.

Was wir als unsere eigenen Zusagen nennen können: Jeder Paperloops-Stuhl wird mit 5 Jahren Garantie, einer 30-tägigen Testphase mit kostenloser Rücksendung und Komponenten geliefert, die für mehr als 40.000 Betriebsstunden ausgelegt sind. Wenn ein Stuhl nicht zu Ihrem Körper oder Ihrer Arbeitsweise passt, können Sie ihn sinnerhalb der Testphase zurücksenden.

Nicht sicher, welcher Stuhl zu Ihrem Arbeitsplatz passt? Vergleichen Sie unsere Bürostühle anhand von Verstellfunktionen und technischen Daten oder kontaktieren Sie uns für eine Beratung.

So können Sie die Zertifizierungsangaben zu einem Stuhl selbst überprüfen

Sie sollten die Zertifizierungsangabe jeder Marke in wenigen Minuten auf deren Website überprüfen können. So geht's:

1. Ermitteln Sie die genaue Norm. „Geprüft nach EN 1335“ bezeichnet eine Anforderung, die Sie überprüfen können. „Nach Premium-Ergonomiestandards gefertigt“ bezeichnet nichts Konkretes.
2. Gleichen Sie das Modell ab. Der Modellname oder Werkscode im Dokument muss dem verkauften Stuhl entsprechen. Ein Zertifikat für ein Modell gilt nicht für ein ähnlich aussehendes Schwestermodell.
3. Prüfen Sie den Geltungsbereich. Prüfen Sie, ob das Dokument den vollständigen Stuhl oder ein einzelnes Bauteil wie einen Akku, eine Gasfeder oder einen Mechanismus abdeckt.
4. Suchen Sie danach oder bitten Sie darum. Nutzen Sie die öffentliche Datenbank des Ausstellers, sofern eine vorhanden ist: Certipedia für TÜV Rheinland die IECEE-Datenbank für CB-Scheme-Zertifikate die BIFMA-Compliant-Register für BIFMA-verifizierte Produkte. Lieferantenprüfberichte sind nicht immer in öffentlichen Registern zu finden. Bitten Sie daher den Verkäufer um das Dokument und überprüfen Sie selbst den Modellnamen und die Berichtsnummer.

Das gilt auch für uns. Wenn auf dieser Seite etwas Fragen aufwirft, schreiben Sie eine E-Mail an info@paperloops.com und bitten Sie um die Lieferantendokumentation für das genaue Modell, das Sie in Betracht ziehen. Dafür ist sie da.

Häufig gestellte Fragen

Was ist EN 1335? 

EN 1335 ist die europäische Norm für Arbeitsstühle im Büro, veröffentlicht vom CEN. Teil 1 legt Maße und Verstellbarkeit fest und ordnet Stühle vier Typen zu (Ax, A, B und C). Teil 2 definiert Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit und Haltbarkeit; die Prüfungen basieren auf einer täglichen Nutzung von 8 Stunden durch Personen mit einem Gewicht von bis zu 110 kg. Teil 3 definiert die Prüfverfahren im Labor.

Sind Paperloops-Stühle EN 1335 Typ C? 

Die Lieferantenprüfberichte für die Modelle unserer Stühle bewerten diese anhand der Kriterien von EN 1335 Typ C, und jedes aufgeführte Modell hat bestanden. Der Typ beschreibt Verstellbereiche, nicht die Qualität. Vergleichen Sie für die Passform die auf jeder Produktseite angegebenen Sitzhöhen- und Sitztiefenbereiche mit Ihren eigenen Körpermaßen und Ihrem Schreibtisch.

Was ist der Unterschied zwischen BIFMA und EN 1335? 

Beide befassen sich mit der Leistungsfähigkeit von Bürostühlen, basieren jedoch auf unterschiedlichen Normensystemen. EN 1335 ist die europäische Referenznorm und umfasst das Maßtypensystem. ANSI/BIFMA X5.1 ist die amerikanische Referenznorm mit Schwerpunkt auf Sicherheits-, Stabilitäts- und Haltbarkeitsprüfungen. Keine der beiden Normen ist einfach besser, und ein Stuhl, der in beiden Märkten verkauft wird, wird häufig nach beiden geprüft.

Deckt die TÜV-Prüfung den vollständigen Stuhl ab?

 Nicht unbedingt. Ein TÜV-Bericht oder -Zertifikat gilt genau für das darin genannte Produkt oder Bauteil. Der mit unserem CloudPlus verbundene TÜV-SÜD-Nachweis gilt gemäß IEC 62133-2 für den Lithium-Ionen-Akku, nicht für den vollständigen Stuhl, und wir stellen ihn mit diesem Geltungsbereich dar.