Toimistotuolien sertifioinnit: mitä ne testaavat ja miksi niillä on merkitystä

Toimistotuolin sertifiointi tai testiraportti on riippumatonta näyttöä siitä, että tietty tuolimalli on arvioitu julkaistun standardin mukaisesti mittojen, turvallisuuden, kestävyyden tai ergonomian osalta. Mikä tahansa brändi voi kutsua tuolejaan ”ergonomisiksi”. Testiraportissa mainitaan malli, standardi, laboratorio ja tulos – ja näitä tietoja voit tarkistaa.

Ennen kuin jatkat lukemista, on hyvä tietää tämä: tuolimme valmistaa toimittaja, jonka tuolemalleja on testattu tunnustettujen toimistotuolistandardien mukaisesti. Asiakirjat kuuluvat toimittajalle ja koskevat mallitasoa, joten viittaamme standardiin vain silloin, kun toimittajan asiakirjat tukevat kyseistä mallia. Tällä sivulla selitetään neljä luottamusta lisäävää osoitinta, joita näet laadukkaissa eurooppalaisissa toimistotuoleissa, näytetään täsmälleen, mikä näyttö koskee kutakin tuoliamme, ja opetetaan, miten voit itse tarkistaa minkä tahansa sertifiointiväitteen. Myös meidän väitteemme.

Mitä toimistotuolien sertifioinnit todella varmistavat?

Kukin standardi tai merkintä kattaa eri osa-alueen tuolin suorituskyvystä. EN 1335 ja BIFMA ovat tuotestandardeja, jotka määrittelevät, mitä tuolin on pystyttävä tekemään. TÜV-organisaatiot ovat testauselimiä, jotka varmistavat tuotteiden vastaavan standardeja. IGR-merkintä arvioi tuolissa istuvalle henkilölle koituvaa ergonomista hyötyä. Näin ne vertautuvat toisiinsa:

Hyvässä tuolissa ei tarvitse olla jokaista tämän taulukon merkintää. Olennaista on, mainitaanko asiakirjassa täsmällinen malli, ilmoitetaanko testauksen laajuus ja voidaanko tiedot jäljittää myöntäneeseen organisaatioon.

Mitä EN 1335 kattaa?

EN 1335 on toimistotyötuoleja koskeva keskeinen eurooppalainen standardi, jonka on julkaissut Euroopan standardointikomitea (CEN). Se koostuu kolmesta osasta: osa 1 käsittelee mittoja ja säädettävyyttä, osa 2 turvallisuutta, lujuutta ja kestävyyttä, ja osa 3 määrittelee testimenetelmät, joilla laboratoriot tarkistavat molemmat. Koko standarditeksti ei ole maksuton. Sitä myyvät CEN ja sen kansalliset jäsenet, kuten Alankomaiden NEN, ja alla on linkit virallisiin luettelomerkintöihin.

Yhden toimittajamallin raportti ei automaattisesti koske kaikkia saman tehtaan tuoleja. Asiakirjassa nimetyn mallin on vastattava tuotetta, johon väite liittyy, minkä vuoksi jäljempänä oleva näyttötaulukkomme luettelee mallit yksitellen.

EN 1335-1: mitat ja säädettävyys

EN 1335-1 määrittelee mitat, jotka toimistotuolin on tarjottava: istuinkorkeuden säätöalueen, istuinsyvyyden, selkänojan koon, käsinojien sijainnin ja kunkin säädön säätöalueen. Nykyinen versio (EN 1335-1:2020, muutettu vuonna 2022) jakaa toimistotuolit neljään tyyppiin sen perusteella, miten säädettäviä ne ovat:

Tyyppijärjestelmä kuvaa mittavaatimuksia, ei laatuluokitusta. Tyypin C kriteerien mukaan arvioitu tuoli voi täyttää kaikki standardin turvallisuus- ja kestävyysvaatimukset. Tyypin käytännön merkitys liittyy sopivuuteen: jos olet selvästi keskimääräistä lyhyempi tai pidempi, vertaa kyseisen tuolin ilmoitettuja istuinkorkeuden ja istuinsyvyyden säätöalueita omiin tarpeisiisi.

Nykyisen tuolivalikoimamme taustalla olevien mallien toimittajien testiraporteissa niitä arvioidaan standardin EN 1335 tyypin C kriteerien mukaan, ja kaikki luetellut mallit läpäisivät testit. Useat mitatut arvot ylittävät standardin vähimmäisvaatimukset. Esimerkiksi Icon-H- ja Syno-H-näytteiden istuinkorkeuden säätöalue on 110 mm, kun vaadittu vähimmäisarvo on 80 mm. Voit verrata kunkin tuolin ilmoitettuja mittoja ja säätöjä sen tuotesivulla.

EN 1335-2: turvallisuus, lujuus ja kestävyys

EN 1335-2 kattaa toisen puolen: turvallisuutta, vakautta, lujuutta ja kestävyyttä koskevat vaatimukset. Testit perustuvat siihen, että tuolia käyttävät 8 tuntia päivässä enintään 110 kg painavat henkilöt. Laboratoriot kuormittavat istuinta ja selkänojaa toistuvasti, tarkistavat vakauden joka suuntaan, varmistavat vierintävastuksen ja vahvistavat, että tuoli pysyy koossa olosuhteissa, jotka jäljittelevät vuosien päivittäistä käyttöä. Hyväksyntä koskee raportissa yksilöityä mallia ja näytettä, ei tehtaan koko valikoimaa.

Kokonaisen työpäivän istuminen on juuri se tilanne, jota varten nämä testit ovat olemassa. Alankomaiden hallituksen Arboportaal-työpaikkaportaali siinä todetaan, että näyttöpäätetyö tehdään yleensä istuen ja että huonosti säädetty työpiste ilman riittävää käsivarsien tukea voi ajan mittaan aiheuttaa olka- ja niskavaivoja. Tunnustetun standardin mukaisesti valmistettu ja säädetty tuoli on lähtökohta näiden ongelmien ehkäisemiselle.

Mitä ANSI/BIFMA X5.1 -standardi testaa?

BIFMA on Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, amerikkalainen toimialajärjestö, joka laatii huonekalujen suorituskykystandardeja. Toimistotuolien keskeinen standardi on ANSI/BIFMA X5.1, jossa yleiskäyttöisten toimistotuolien turvallisuutta, kestävyyttä ja rakenteellista lujuutta testataan määritettyjen mekaanisten kokeiden avulla. Näihin kuuluvat selkänojan lujuus, istuimen iskunkestävyys, vakaus, kääntö- ja kallistuskestävyys, käsinojien lujuus, pyörien toiminta ja rakenteellinen kuormitus.

Kyse ei ole pienistä luvuista. BIFMA-testiohjelmaan kuuluu 120 000 kääntöjaksoa 122 kg:n kuormalla, 300 000 kallistusmekanismin jaksoa 109 kg:n kuormalla sekä 100 000 istuimen iskukuormitusjaksoa 57 kg:n pudotuspainolla. Testin läpäissyt tuoli on käynyt läpi mekaanisesti vuosien toimistokäyttöä vastaavan rasituksen.

Toimittajan asiakirjojen perusteella CloudOne-tuotteemme taustalla oleva Mike-H-toimittajamalli läpäisi SGS:n koko ANSI/BIFMA X5.1-2017 -testiohjelman. Testit kattoivat koko tuolin, eivät vain yhtä komponenttia. Kuten kaikki tämän sivun todisteet, tulos koskee raportissa mainittua mallia.

Yksi tärkeä ero on vielä hyvä tietää: BIFMA ylläpitää julkista BIFMA-vaatimustenmukaisuusrekisteri omassa ohjelmassaan varmennetuista tuotteista. Toimittajan laboratorioraportti, joka osoittaa X5.1-standardin läpäisemisen, on vahva näyttö, mutta se ei ole sama asia kuin merkintä kyseisessä rekisterissä.

Mitä TÜV-testaus tarkoittaa?

TÜV ei ole yksi standardi eikä yksi yritys. TÜV-organisaatiot, kuten TÜV Rheinland ja TÜV SÜD ovat riippumattomia saksalaisia testauslaitoksia, jotka arvioivat tuotteita ja komponentteja kussakin sertifikaatissa tai raportissa mainittujen vaatimusten perusteella.

Ostajien kannalta tärkein ero on TÜV:n ja CE-merkinnän välillä. CE-merkintä on valmistajan oma ilmoitus. Yrityksen ulkopuolinen taho ei tarkista sitä. TÜV-testimerkki tai -raportti edellyttää riippumattoman laboratorion tekemää työtä, mikä on eri tasoinen todiste.

Toinen tarkistettava asia on soveltamisala. TÜV-asiakirja voi kattaa kokonaisen tuolin tai vain akun, kaasujousen, mekanismin tai materiaalin. CloudPlus-tuotteemme toimittajan asiakirjoihin sisältyy TÜV SÜD -sertifikaatti sen sähkötoimisen ristiseläntuennan JHX 18650 -litiumioniakulle. Akku on testattu IEC 62133-2 -standardin mukaisesti kansainvälisen CB-järjestelmän puitteissa (sertifikaatti SG PSB-BT-06779, jonka voi tarkistaa osoitteessa IECEE:n sertifikaattitietokanta). Tämä näyttö koskee akkua, ei koko tuolia, ja esitämme sen tässä muodossa.

Jokaisella aidolla TÜV-sertifikaatilla on tunnusnumero, jonka voi tarkistaa. TÜV Rheinland -sertifikaatit ovat haettavissa osoitteessa Certipedia, ja edellä olevan kaltaiset CB Scheme -todistukset ovat haettavissa IECEE:ssä. Jos myyjä väittää TÜV-sertifiointia mutta ei pysty esittämään sertifikaatin tunnusta, suhtaudu väitteeseen varoen.

Mitä IGR-merkintä arvioi?

IGR on Nürnbergissä Saksassa toimiva Institute for Health and Ergonomics (Institut für Gesundheit und Ergonomie). Se kokoaa yhteen fysioterapeutteja, lääkäreitä ja ergonomian asiantuntijoita, ja sen arvioinnit perustuvat standardeihin DIN EN ISO 26800 ja DIN EN ISO 15537.

IGR-merkintä vastaa eri kysymykseen kuin EN 1335 tai BIFMA. Nämä standardit testaavat tuolia: sen mittoja, lujuutta ja kestävyyttä. IGR arvioi tuolissa istuvan henkilön ergonomista hyötyä. IGR-merkintä on ergonominen tuotearvio, ei lääketieteellinen tae, eikä sitä pidä koskaan esittää todisteena siitä, että tuoli ehkäisee tai hoitaa selkäkipua.

Emme ole saaneet tuoleistamme tai niiden toimittajamalleista mallikohtaista IGR-dokumentaatiota, joten emme väitä, että tuotteilla olisi IGR-merkintä. Jos tilanne muuttuu, tämä sivu päivitetään asiakirjaviitteellä.

CE-merkintä ja EU:n tuoteturvallisuus

Huonekalujen CE-merkintä osoittaa, että valmistaja ilmoittaa tuotteen olevan sovellettavien EU:n tuoteturvallisuussääntöjen mukainen. Kuten edellä selitettiin, kyseessä on valmistajan oma ilmoitus, minkä vuoksi sen taustalla oleva näyttö on itse merkintää tärkeämpää.

Tuoliemme osalta tämä näyttö on toimittajatasolla. Toimittajalla on testattujen mallien vaatimustenmukaisuustodistukset, jotka on myönnetty alla olevassa taulukossa lueteltujen EN 1335 -testiraporttien perusteella. Tuorein niistä, CloudPlus-tuotteemme taustalla olevan Syno-H-mallin todistus, myönnettiin vuonna 2025 EU:n nykyisen yleisen tuoteturvallisuusasetuksen (GPSR, asetus (EU) 2023/988), kehys, joka korvasi vanhemman tuoteturvallisuusdirektiivin joulukuussa 2024.

Mitä nämä standardit tarkoittavat Alankomaiden ja EU:n työpaikoille

Jos ostat tuoleja Alankomaissa toimivalle yritykselle, standardit eivät enää ole vain mukava lisä, vaan osa lakisääteisiä velvoitteita. Alankomaiden työturvallisuuslaki (Arbowet) asettaa työnantajille vastuun ergonomisesti asianmukaisista työpisteistä, ja Arboportaal varoittaa, että pitkäkestoinen istuminen ilman säännöllistä liikkumista lisää sydän- ja verisuonitautien sekä tyypin 2 diabeteksen riskiä.

Kaksi viitettä on tärkeimpiä Alankomaiden toimistotuolimarkkinoilla:

1. NEN-EN 1335, eurooppalaisen edellä mainitun tuolistandardin hollantilainen käyttöönotto.
2. NPR 1813, hollantilaiseen käytännön ohjeeseen, joka perustuu eurooppalaisiin kalustestandardeihin ja huomioi hollantilaisen työväestön, johon kuuluu maailman pisimpiä ihmisiä. Kun EN 1335 edellyttää noin 40–51 cm:n istuinkorkeutta, NPR 1813 vaatii 41–55 cm:n vaihteluvälin, syvemmän istuimen säädön ja täysin säädettävät käsinojat. Kiinteistöpäälliköt ja Arbo-neuvonantajat käyttävät sitä hankintavertailukohtana tuoleille, jotka sopivat noin 95 prosentille hollantilaisesta työväestöstä. NPR 1813 on erillinen EN 1335 -testauksesta, joten mitään tuolia ei pidä kutsua NPR 1813:n mukaiseksi ilman mallikohtaista näyttöä, emmekä esitä tällaista väitettä omista tuoleistamme.

Standardit eivät korvaa työpisteen asianmukaista säätämistä, työntekijöiden opastusta tai säännöllistä liikkumista. Ne kuitenkin tarjoavat ostajille määritellyt, vertailukelpoiset kriteerit markkinointikielen sijaan. Useita työpisteitä kalustavat yritykset voivat tutustua meidän toimistokalusteiden palvelu, johon sisältyy työtilan suunnittelu, toimitus ja asennustuki.

Miten Paperloops-tuolit pärjäävät vertailussa?

Tuolimme myydään Paperloops-tuotenimillä, kun taas asiakirjoissa käytetään toimittajan tehdasmallien koodeja. Toimittajan dokumentaation perusteella seuraava näyttö koskee nykyistä tuolivalikoimaamme:

Nämä raportit tukevat vain mallikohtaisia väitteitä. Ne kuuluvat niissä nimetylle toimittajalle ja testauslaboratorioille, eivätkä ne sertifioi Paperloopsia yrityksenä tai jokaista valmistettua yksikköä. Täsmällistä mallia koskevat toimittajan asiakirjat ovat saatavilla pyynnöstä.

Mitä voimme luvata omalta osaltamme: jokaisella Paperloops-tuolilla on 5 vuoden takuu, 30 päivän kokeilujakso maksuttomine palautuksineen sekä yli 40 000 käyttötunnille mitoitetut komponentit. Jos tuoli ei sovi kehollesi tai työskentelytapaasi, voit spalauta se koeajan aikana.

Etkö ole varma, mikä tuoli sopii työtilaasi? Vertaile työtuolejamme säätöominaisuuksien ja teknisten tietojen perusteella tai ota meihin yhteyttä saadaksesi neuvoja.

Näin tarkistat tuolin sertifiointiväitteet itse

Sinun pitäisi pystyä varmistamaan mikä tahansa sertifiointiväite muutamassa minuutissa minkä tahansa brändin verkkosivustolla. Näin se onnistuu:

1. Etsi tarkka standardi. ”Testattu EN 1335:n mukaisesti” yksilöi vaatimuksen, jonka voit tarkistaa. ”Valmistettu premium-ergonomiastandardien mukaisesti” ei yksilöi mitään.
2. Varmista, että malli täsmää. Asiakirjassa olevan mallinimen tai tehtaan koodin on vastattava myytävää tuolia. Yhden mallin sertifikaatti ei kata samannäköistä sisarmallia.
3. Tarkista soveltamisala. Varmista, kattaako asiakirja koko tuolin vai jonkin komponentin, kuten akun, kaasujousen tai mekanismin.
4. Tarkista se tai pyydä asiakirja. Käytä myöntäjän julkista tietokantaa, jos sellainen on olemassa: Certipedia TÜV Rheinlandille IECEE-tietokanta CB-järjestelmän sertifikaateille BIFMA-vaatimustenmukaisuusrekisteri BIFMA-verifyoiduille tuotteille. Toimittajien laboratoriotestiraportit eivät aina ole julkisissa rekistereissä, joten pyydä myyjältä asiakirja ja tarkista mallin nimi ja raportin numero itse.

Tämä pätee myös meihin. Jos jokin tällä sivulla herättää kysymyksiä, lähetä sähköpostia info@paperloops.com ja pyydä harkitsemasi tarkan mallin toimittajadokumentaatio. Sitä varten se on olemassa.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on EN 1335? 

EN 1335 on CENin julkaisema eurooppalainen toimistotyötuolien standardi. Osa 1 määrittelee mitat ja säädettävyyden sekä jakaa tuolit neljään tyyppiin (Ax, A, B ja C). Osa 2 määrittelee turvallisuus-, lujuus- ja kestävyysvaatimukset, ja testit perustuvat kahdeksan tunnin päivittäiseen käyttöön enintään 110 kg painavilla henkilöillä. Osa 3 määrittelee laboratoriotestimenetelmät.

Ovatko Paperloops-tuolit EN 1335:n tyyppiä C? 

Tuoliemme taustalla olevien mallien toimittajien testiraporteissa ne arvioidaan EN 1335:n tyypin C kriteerien mukaisesti, ja kaikki luetellut mallit läpäisivät testit. Tyyppi kuvaa säätöalueita, ei laatua. Sopivuutta arvioidessasi vertaa kunkin tuotesivun ilmoitettuja istuinkorkeuden ja -syvyyden säätöalueita omaan kehoosi ja työpöytääsi.

Mikä ero on BIFMA:n ja EN 1335:n välillä? 

Molemmat käsittelevät toimistotuolin suorituskykyä, mutta perustuvat eri standardijärjestelmiin. EN 1335 on eurooppalainen viitestandardi, ja se sisältää myös mittatyypityksen. ANSI/BIFMA X5.1 on amerikkalainen viitestandardi, joka keskittyy turvallisuus-, vakaus- ja kestävyystestaukseen. Kumpikaan ei ole yksinkertaisesti toista parempi, ja molemmilla markkinoilla myytävä tuoli testataan usein molempien mukaan.

Kattaako TÜV-testaus koko tuolin?

 Ei välttämättä. TÜV-raportti tai -sertifikaatti kattaa täsmälleen siinä nimetyn tuotteen tai komponentin. CloudPlus-tuotteeseemme liittyvä TÜV SÜD -aineisto koskee sen litiumioniakkua standardin IEC 62133-2 mukaisesti, ei koko tuolia, ja esitämme sen tässä laajuudessa.