Certifications des fauteuils de bureau : ce qu’elles évaluent et pourquoi elles sont importantes

Une certification ou un rapport d’essai relatif à un siège de bureau constitue une preuve indépendante qu’un modèle précis a été évalué selon une norme publiée concernant les dimensions, la sécurité, la durabilité ou l’ergonomie. N’importe quelle marque peut qualifier ses sièges d’« ergonomiques ». Un rapport d’essai mentionne un modèle, une norme, un laboratoire et un résultat : autant d’éléments que vous pouvez vérifier.

Un point à connaître avant de poursuivre : nos sièges sont fabriqués par un fournisseur dont les modèles ont été testés selon des normes reconnues pour les sièges de bureau. Les documents appartiennent au fournisseur et s’appliquent au niveau du modèle ; nous ne faisons donc référence à une norme que lorsque la documentation du fournisseur étaye le modèle correspondant. Cette page explique les quatre signes de confiance que vous verrez sur les sièges de bureau de qualité en Europe, indique précisément quelles preuves s’appliquent à chacun de nos sièges et vous apprend à vérifier vous-même toute allégation de certification, y compris les nôtres.

Que vérifient réellement les certifications de sièges de bureau ?

Chaque norme ou label couvre un aspect différent des performances d’un siège. L’EN 1335 et la BIFMA sont des normes de produit qui définissent ce qu’un siège doit être capable de faire. Les organismes TÜV sont des organismes d’essai qui vérifient la conformité des produits aux normes. Le label IGR évalue le bénéfice ergonomique pour la personne assise. Voici comment les comparer :

Un siège n’a pas besoin de présenter tous les éléments de ce tableau pour être un bon siège. L’important est de vérifier si les preuves mentionnent le modèle exact, précisent l’étendue des essais et peuvent être rattachées à l’organisme émetteur.

Que couvre la norme EN 1335 ?

La norme EN 1335 est la principale norme européenne pour les sièges de travail de bureau, publiée par le Comité européen de normalisation (CEN). Elle comporte trois parties : la partie 1 porte sur les dimensions et les possibilités de réglage, la partie 2 sur la sécurité, la résistance et la durabilité, et la partie 3 définit les méthodes d’essai utilisées par les laboratoires pour vérifier ces deux aspects. Le texte intégral de la norme n’est pas gratuit. Il est vendu par le CEN et ses membres nationaux, comme le NEN aux Pays-Bas, et nous vous indiquons ci-dessous les références officielles dans les catalogues.

Un rapport concernant un modèle d'un fournisseur ne s'applique pas automatiquement à tous les fauteuils provenant de la même usine. Le modèle indiqué dans le document doit correspondre au produit auquel se rapporte l'affirmation, c'est pourquoi notre tableau des preuves, plus bas, répertorie les modèles un par un.

EN 1335-1 : dimensions et réglabilité

EN 1335-1 définit les mesures qu'un fauteuil de bureau doit offrir : plage de hauteur d'assise, profondeur d'assise, dimensions du dossier, position des accoudoirs et plage de réglage de chacun de ces éléments. La version actuelle (EN 1335-1:2020, modifiée en 2022) répartit les fauteuils de bureau en quatre types selon leur niveau de réglage :

Le système de types décrit des critères dimensionnels, et non un classement de qualité. Un fauteuil évalué selon les critères de type C peut satisfaire à toutes les exigences de sécurité et de durabilité de la norme. L'intérêt pratique du type concerne l'adéquation : si vous êtes nettement plus petit ou plus grand que la moyenne, comparez les plages publiées de hauteur et de profondeur d'assise du fauteuil concerné à vos propres besoins.

Les rapports d'essai des fournisseurs concernant les modèles qui composent notre gamme actuelle de fauteuils les évaluent selon les critères de type C de la norme EN 1335, et tous les modèles répertoriés ont réussi. Plusieurs valeurs mesurées dépassent les minima de la norme. Les échantillons Icon-H et Syno-H, par exemple, offrent une plage de réglage de la hauteur d'assise de 110 mm, contre un minimum requis de 80 mm. Vous pouvez comparer les dimensions et les réglages publiés de chaque fauteuil sur sa page produit.

EN 1335-2 : sécurité, résistance et durabilité

EN 1335-2 couvre l'autre moitié : les exigences en matière de sécurité, de stabilité, de résistance et de durabilité. Ses tests reposent sur une utilisation de 8 heures par jour par des personnes pesant jusqu'à 110 kg. Les laboratoires chargent l'assise et le dossier de manière répétée, vérifient la stabilité dans toutes les directions, contrôlent la résistance au roulement et s'assurent que le fauteuil reste intact dans des conditions simulant des années d'utilisation quotidienne. La réussite s'applique au modèle et à l'échantillon identifiés dans le rapport, et non à l'ensemble du catalogue d'une usine.

Rester assis pendant des journées de travail entières est précisément la situation pour laquelle ces tests existent. Le gouvernement néerlandais portail professionnel Arboportaal indique que le travail sur écran s’effectue généralement en position assise et qu’un poste de travail mal aménagé, sans soutien adéquat des bras, peut entraîner à terme des douleurs aux épaules et au cou. Une chaise conçue et réglée selon une norme reconnue constitue le point de départ pour éviter ce problème.

Que teste la norme ANSI/BIFMA X5.1 ?

La BIFMA est la Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, l’organisation professionnelle américaine qui élabore les normes de performance applicables au mobilier. Pour les chaises de bureau, la norme clé est ANSI/BIFMA X5.1, qui évalue la sécurité, la durabilité et la résistance structurelle des chaises de bureau à usage général au moyen d’essais mécaniques définis : résistance du dossier, impact sur l’assise, stabilité, durabilité de la rotation et de l’inclinaison, résistance des accoudoirs, performances des roulettes et charge structurelle.

Les chiffres concernés sont loin d’être anodins. Un programme d’essais BIFMA comprend 120 000 cycles de rotation sous une charge de 122 kg, 300 000 cycles du mécanisme d’inclinaison sous 109 kg et 100 000 cycles d’impact sur l’assise à partir d’une masse de chute de 57 kg. Une chaise qui réussit ces essais a subi l’équivalent mécanique de plusieurs années d’utilisation au bureau.

D’après la documentation du fournisseur, le modèle de chaise Mike-H à l’origine de notre CloudOne a réussi l’intégralité du programme d’essais ANSI/BIFMA X5.1-2017 chez SGS, qui couvre la chaise complète plutôt qu’un seul composant. Comme pour tous les éléments de preuve présentés sur cette page, le résultat s’applique au modèle nommé dans le rapport.

Une autre distinction importante à connaître : la BIFMA tient le registre public registre des produits conformes à la BIFMA de produits vérifiés dans le cadre de son propre programme. Un rapport d’essai d’un laboratoire fournisseur attestant la réussite à l’essai X5.1 constitue une preuve solide, mais ce n’est pas la même chose qu’une inscription dans ce registre.

Que signifient les essais TÜV ?

TÜV n’est ni une norme unique ni une seule entreprise. Les organismes TÜV, notamment TÜV Rheinland et TÜV SÜD sont des organismes allemands indépendants d’essai qui évaluent les produits et les composants au regard des exigences mentionnées dans chaque certificat ou rapport.

La distinction la plus importante pour les acheteurs concerne TÜV et CE. Un marquage CE est une autodéclaration du fabricant. Personne en dehors de l’entreprise ne le vérifie. Un marquage ou rapport d’essai TÜV exige un travail de laboratoire indépendant, ce qui constitue un niveau de preuve différent.

La deuxième chose à vérifier est le champ d’application. Un document TÜV peut couvrir une chaise complète, ou seulement une batterie, un vérin à gaz, un mécanisme ou un matériau. La documentation du fournisseur pour notre CloudPlus comprend un certificat TÜV SÜD pour la batterie lithium-ion JHX 18650 de son unité lombaire motorisée, testée selon la norme IEC 62133-2 dans le cadre du système international CB (certificat SG PSB-BT-06779, vérifiable dans le Base de données des certificats de l’IECEE). Ces éléments de preuve couvrent la batterie, et non le siège complet, et nous les présentons comme tels.

Tout certificat TÜV authentique possède un numéro d’identification que vous pouvez vérifier. Les certificats de TÜV Rheinland peuvent être consultés sur Certipedia, et les certificats du programme CB comme celui présenté ci-dessus peuvent être consultés sur le site de l’IECEE. Si un vendeur affirme disposer d’une certification TÜV mais ne peut fournir de numéro de certificat, accueillez cette affirmation avec prudence.

Que permet d’évaluer le sceau IGR ?

L’IGR est l’Institut für Gesundheit und Ergonomie (Institut de la santé et de l’ergonomie), situé à Nuremberg, en Allemagne. Il réunit des kinésithérapeutes, des médecins et des spécialistes de l’ergonomie, et ses évaluations reposent sur les normes DIN EN ISO 26800 et DIN EN ISO 15537.

Le sceau IGR répond à une question différente de celle de la norme EN 1335 ou de la norme BIFMA. Ces normes évaluent le siège : ses dimensions, sa résistance et sa durabilité. L’IGR évalue le bénéfice ergonomique pour la personne qui y est assise. Un sceau IGR constitue une évaluation ergonomique du produit, et non une garantie médicale ; il ne doit jamais être présenté comme la preuve qu’un siège prévient ou traite les douleurs dorsales.

Nous n’avons reçu aucune documentation IGR spécifique à nos sièges ou aux modèles de leur fournisseur ; nous ne revendiquons donc pas le sceau IGR. Si cela change, cette page sera mise à jour avec la référence du document.

Marquage CE et sécurité des produits dans l’UE

Le marquage CE apposé sur les meubles indique que le fabricant déclare leur conformité aux règles de sécurité applicables aux produits de l’UE. Comme expliqué ci-dessus, il s’agit d’une autodéclaration, raison pour laquelle les éléments justificatifs qui l’étayent comptent davantage que le marquage lui-même.

Pour nos sièges, ces éléments de preuve existent au niveau du fournisseur. Le fournisseur détient des certificats de conformité pour les modèles testés, délivrés sur la base des rapports d’essai EN 1335 répertoriés dans le tableau ci-dessous. Le plus récent, concernant le Syno-H à l’origine de notre CloudPlus, a été délivré en 2025 au titre du règlement général actuel de l’UE sur la sécurité des produits (GPSR, règlement (UE) 2023/988), le cadre qui a remplacé l’ancienne directive relative à la sécurité générale des produits en décembre 2024.

Ce que ces normes signifient pour les lieux de travail néerlandais et européens

Si vous achetez des sièges pour une entreprise aux Pays-Bas, les normes cessent d’être un simple plus et deviennent une partie de vos obligations légales. La législation néerlandaise sur les conditions de travail (l’Arbowet) rend les employeurs responsables de postes de travail ergonomiquement adaptés, et Arboportaal avertit qu’une position assise prolongée sans mouvements réguliers augmente le risque de maladies cardiovasculaires et de diabète de type 2.

Deux références sont particulièrement importantes pour les sièges de bureau sur le marché néerlandais :

1. NEN-EN 1335, l’adoption néerlandaise de la norme européenne relative aux sièges présentée ci-dessus.
2. NPR 1813, la directive néerlandaise qui s’appuie sur les normes européennes relatives au mobilier pour la population active néerlandaise, qui comprend certaines des personnes les plus grandes au monde. Lorsque la norme EN 1335 exige une plage de hauteur d’assise d’environ 40 à 51 cm, la NPR 1813 préconise 41 à 55 cm, ainsi qu’un réglage plus important de la profondeur d’assise et des accoudoirs entièrement réglables. Les responsables des services généraux et les conseillers Arbo l’utilisent comme référence d’achat pour des sièges adaptés à environ 95 % de la population active néerlandaise. La NPR 1813 est distincte des essais EN 1335 ; aucun siège ne devrait donc être présenté comme conforme à la NPR 1813 sans éléments justificatifs propres au modèle, et nous ne formulons pas une telle affirmation pour les nôtres.

Les normes ne remplacent ni l’aménagement correct du poste de travail, ni la formation des employés, ni les mouvements réguliers. Elles fournissent toutefois aux acheteurs des critères définis et comparables, plutôt qu’un discours marketing. Les entreprises qui aménagent plusieurs postes de travail peuvent découvrir notre service d’aménagement de bureaux, qui comprend la planification de l’espace de travail ainsi que l’assistance à la livraison et à l’installation.

Que valent les sièges Paperloops ?

Nos sièges sont vendus sous les noms de produits Paperloops, tandis que les documents justificatifs utilisent les codes de modèles d’usine du fournisseur. D’après la documentation du fournisseur, les éléments suivants s’appliquent à notre gamme actuelle de sièges :

Ces rapports étayent uniquement des affirmations propres à chaque modèle. Ils appartiennent au fournisseur et aux laboratoires d’essai qui y sont nommés ; ils ne certifient ni Paperloops en tant qu’entreprise ni chaque unité produite. La documentation du fournisseur relative au modèle exact est disponible sur demande.

Ce que nous pouvons affirmer au titre de nos propres engagements : chaque siège Paperloops est couvert par une garantie de 5 ans, un essai de 30 jours avec retours gratuits et des composants conçus pour plus de 40 000 heures d’utilisation. Si un siège ne convient pas à votre morphologie ou à votre façon de travailler, vous pouvez sle retourner pendant la période d’essai.

Vous ne savez pas quel siège convient à votre espace de travail ? Comparez nos sièges de bureau en fonction des réglages et des caractéristiques, ou contactez-nous pour obtenir des conseils.

Comment vérifier vous-même les déclarations de certification d’un fauteuil

Vous devriez pouvoir vérifier toute déclaration de certification en quelques minutes, sur le site de n’importe quelle marque. Voici comment procéder :

1. Trouvez la norme exacte. « Testé selon l’EN 1335 » désigne une exigence que vous pouvez vérifier. « Fabriqué selon des normes ergonomiques haut de gamme » ne désigne rien de précis.
2. Faites correspondre le modèle. Le nom du modèle ou le code d’usine figurant dans le document doit correspondre au fauteuil vendu. Un certificat couvrant un modèle ne s’applique pas à un modèle similaire de la même gamme.
3. Vérifiez la portée. Vérifiez si le document couvre le fauteuil complet ou un seul composant, comme une batterie, un vérin à gaz ou un mécanisme.
4. Recherchez-le ou demandez-le. Utilisez la base de données publique de l’organisme émetteur lorsqu’il en existe une : Certipedia pour TÜV Rheinland, la base de données IECEE pour les certificats du programme CB, la base de données registre des produits conformes à la BIFMA pour les produits vérifiés par la BIFMA. Les rapports de laboratoire des fournisseurs ne figurent pas toujours dans les registres publics ; demandez donc le document au vendeur et vérifiez vous-même le nom du modèle et le numéro du rapport.

Cela vaut aussi pour nous. Si un élément de cette page soulève une question, écrivez-nous à info@paperloops.com et demandez la documentation du fournisseur pour le modèle exact que vous envisagez. C’est précisément à cela qu’elle sert.

FAQ

Qu’est-ce que l’EN 1335 ? 

L’EN 1335 est la norme européenne applicable aux sièges de travail de bureau, publiée par le CEN. La partie 1 définit les dimensions et les possibilités de réglage, et répartit les fauteuils en quatre types (Ax, A, B et C). La partie 2 définit les exigences de sécurité, de résistance et de durabilité, avec des essais fondés sur 8 heures d’utilisation quotidienne par des personnes pesant jusqu’à 110 kg. La partie 3 définit les méthodes d’essai en laboratoire.

Les fauteuils Paperloops sont-ils conformes à l’EN 1335, type C ? 

Les rapports d’essai des fournisseurs concernant les modèles à la base de nos fauteuils les évaluent selon les critères de l’EN 1335, type C, et tous les modèles répertoriés ont réussi les tests. Le type décrit les plages de réglage, pas la qualité. Pour vérifier l’adéquation, comparez les plages publiées de hauteur et de profondeur d’assise de chaque page produit à votre morphologie et à votre bureau.

Quelle est la différence entre la BIFMA et l’EN 1335 ? 

Les deux portent sur les performances des fauteuils de bureau, mais relèvent de systèmes de normes différents. L’EN 1335 est la référence européenne et comprend le système de classification dimensionnelle. L’ANSI/BIFMA X5.1 est la référence américaine, axée sur les essais de sécurité, de stabilité et de durabilité. Aucune n’est simplement meilleure que l’autre, et un fauteuil vendu sur les deux marchés est souvent testé selon les deux.

Les tests TÜV couvrent-ils le fauteuil complet ?

 Pas nécessairement. Un rapport ou certificat TÜV couvre exactement le produit ou le composant qui y est nommé. Les justificatifs TÜV SÜD associés à notre CloudPlus concernent sa batterie lithium-ion selon la norme CEI 62133-2, et non le fauteuil complet ; nous les présentons avec cette portée.