Certificazioni delle Sedie da Ufficio: Cosa Testano e Perché Sono Importanti

Una certificazione o un rapporto di prova per sedie da ufficio è una prova indipendente che un modello specifico di sedia è stato valutato secondo una norma pubblicata per dimensioni, sicurezza, durabilità o ergonomia. Qualsiasi marchio può definire le sue sedie "ergonomiche". Un rapporto di prova nomina un modello, una norma, un laboratorio e un risultato, ed è una prova che puoi verificare.

Una cosa da sapere prima di continuare: le nostre sedie sono prodotte da un fornitore i cui modelli di prodotto sono stati testati secondo norme riconosciute per sedie da ufficio. I documenti appartengono al fornitore e si applicano a livello di modello, quindi facciamo riferimento a una norma solo quando la documentazione del fornitore supporta il modello corrispondente. Questa pagina spiega i quattro segnali di fiducia che vedrai sulle sedie da ufficio di qualità in Europa, mostra esattamente quali prove si applicano a ciascuna delle nostre sedie e ti insegna come verificare personalmente qualsiasi certificazione. Compresa la nostra.

Cosa verificano realmente le certificazioni delle sedie da ufficio?

Ogni norma o marchio copre una diversa parte delle prestazioni della sedia. EN 1335 e BIFMA sono norme di prodotto che definiscono cosa deve fare una sedia. Le organizzazioni TÜV sono enti di prova che verificano i prodotti rispetto alle norme. Il marchio IGR valuta il beneficio ergonomico per la persona seduta. Ecco come si confrontano:

Una sedia non deve avere ogni marchio in questa tabella per essere una buona sedia. Ciò che conta è se la prova nomina il modello esatto, indica l’ambito del test e può essere rintracciata all’organizzazione che l’ha emessa.

Cosa copre la EN 1335?

EN 1335 è la principale norma europea per le sedie da ufficio, pubblicata dal Comitato Europeo di Normazione (CEN). È composta da tre parti: la Parte 1 riguarda le dimensioni e la regolabilità, la Parte 2 la sicurezza, la resistenza e la durabilità, e la Parte 3 definisce i metodi di prova che i laboratori utilizzano per verificarle entrambe. Il testo completo della norma non è gratuito. Viene venduto dal CEN e dai suoi membri nazionali, come NEN nei Paesi Bassi, e di seguito colleghiamo alle voci ufficiali del catalogo.

Un rapporto per un modello di fornitore non si applica automaticamente a ogni sedia della stessa fabbrica. Il modello nominato nel documento deve corrispondere al prodotto collegato alla dichiarazione, motivo per cui la nostra tabella delle prove più avanti elenca i modelli uno per uno.

EN 1335-1: dimensioni e regolabilità

EN 1335-1 definisce le misure che una sedia da ufficio deve offrire: gamma di altezza del sedile, profondità del sedile, dimensioni dello schienale, posizione dei braccioli e la gamma di regolazione per ciascuno. La versione attuale (EN 1335-1:2020, emendata 2022) suddivide le sedie da ufficio in quattro tipi in base alla loro regolabilità:

Il sistema di tipi descrive criteri dimensionali, non una classifica di qualità. Una sedia valutata secondo i criteri Tipo C può superare ogni requisito di sicurezza e durata previsto dalla norma. L'uso pratico del tipo è l'idoneità: se sei significativamente più basso o più alto della media, confronta le gamme di altezza e profondità del sedile pubblicate della sedia specifica con le tue esigenze.

I rapporti di prova dei fornitori per i modelli alla base della nostra gamma attuale di sedie li valutano secondo i criteri EN 1335 Tipo C, e ogni modello elencato ha superato i test. Diversi valori misurati superano i minimi dello standard. Ad esempio, i campioni Icon-H e Syno-H offrono una regolazione dell'altezza del sedile di 110 mm rispetto al minimo richiesto di 80 mm. Puoi confrontare le dimensioni e le regolazioni pubblicate di ogni sedia nella sua pagina prodotto.

EN 1335-2: sicurezza, resistenza e durata

EN 1335-2 copre l'altra metà: requisiti di sicurezza, stabilità, resistenza e durata. I suoi test si basano sull'uso di 8 ore al giorno da parte di persone con un peso fino a 110 kg. I laboratori caricano ripetutamente il sedile e lo schienale, verificano la stabilità in ogni direzione, controllano la resistenza al rotolamento e confermano che la sedia rimane integra in condizioni che simulano anni di uso quotidiano. Il superamento si applica al modello e al campione identificati nel rapporto, non all'intero catalogo di una fabbrica.

Stare seduti per intere giornate lavorative è esattamente la situazione per cui esistono questi test. Il governo olandese portale del luogo di lavoro Arboportaal nota che il lavoro al computer si svolge solitamente da seduti, e che una postazione mal configurata senza un adeguato supporto per le braccia può portare nel tempo a dolori a spalle e collo. Una sedia costruita e regolata secondo uno standard riconosciuto è il punto di partenza per evitarlo.

Cosa testa ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA è la Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, l'associazione commerciale americana che redige gli standard di prestazione per i mobili. Per le sedie da ufficio, lo standard chiave è ANSI/BIFMA X5.1, che testa la sicurezza, la durata e la resistenza strutturale delle sedie da ufficio di uso generale attraverso test meccanici definiti: resistenza dello schienale, impatto sul sedile, stabilità, durata della rotazione e inclinazione, resistenza dei braccioli, prestazioni delle ruote e carico strutturale.

I numeri coinvolti non sono leggeri. Un programma di test BIFMA include 120.000 cicli di rotazione sotto un carico di 122 kg, 300.000 cicli del meccanismo di inclinazione sotto 109 kg e 100.000 cicli di impatto sul sedile da un peso di caduta di 57 kg. Una sedia che supera questi test ha subito l'equivalente meccanico di anni di vita in ufficio.

Basandosi sulla documentazione del fornitore, il modello Mike-H dietro il nostro CloudOne ha superato il programma completo di test ANSI/BIFMA X5.1-2017 presso SGS, coprendo la sedia completa anziché un singolo componente. Come per tutte le prove in questa pagina, il risultato si applica al modello indicato nel rapporto.

Un'altra distinzione importante da conoscere: BIFMA mantiene il registro pubblico Registro conforme BIFMA di prodotti verificati attraverso il proprio programma. Un rapporto di laboratorio del fornitore che mostra il superamento della prova X5.1 è una prova solida, ma non è lo stesso di un'iscrizione in quel registro.

Cosa significa il test TÜV?

TÜV non è una singola norma, né una singola azienda. Le organizzazioni TÜV, inclusi TÜV Rheinland e TÜV SÜD, sono enti di certificazione tedeschi indipendenti che valutano prodotti e componenti rispetto ai requisiti indicati in ogni certificato o rapporto.

La distinzione più importante per gli acquirenti è TÜV contro CE. Il marchio CE è un'autodichiarazione del produttore. Nessuno al di fuori dell'azienda la verifica. Un marchio o rapporto di prova TÜV richiede un lavoro di laboratorio indipendente, che rappresenta un livello di prova diverso.

La seconda cosa da verificare è l'ambito. Un documento TÜV può coprire una sedia completa, o solo una batteria, un pistone a gas, un meccanismo o un materiale. La documentazione del fornitore per il nostro CloudPlus include un certificato TÜV SÜD per la batteria agli ioni di litio JHX 18650 nella sua unità lombare motorizzata, testata secondo IEC 62133-2 nell'ambito del CB Scheme internazionale (certificato SG PSB-BT-06779, verificabile nel Database dei certificati IECEE). Quella prova copre la batteria, non la sedia completa, e la presentiamo in questo modo.

Ogni certificato TÜV autentico ha un numero ID che puoi cercare. I certificati TÜV Rheinland sono ricercabili su Certipedia, e i certificati del CB Scheme come quello sopra sono ricercabili su IECEE. Se un venditore dichiara la certificazione TÜV ma non può mostrare un ID certificato, considera la dichiarazione con cautela.

Cosa valuta il sigillo IGR?

L'IGR è l'Istituto per la Salute e l'Ergonomia (Institut für Gesundheit und Ergonomie) di Norimberga, Germania. Riunisce fisioterapisti, medici e specialisti in ergonomia, e le sue valutazioni si basano su DIN EN ISO 26800 e DIN EN ISO 15537.

Il sigillo IGR risponde a una domanda diversa rispetto a EN 1335 o BIFMA. Questi standard testano la sedia: le sue dimensioni, resistenza e durata. L'IGR valuta il beneficio ergonomico per la persona che vi si siede. Un sigillo IGR è una valutazione ergonomica del prodotto, non una garanzia medica, e non dovrebbe mai essere presentato come prova che una sedia previene o cura il mal di schiena.

Non abbiamo ricevuto documentazione IGR specifica per modello per le nostre sedie o i modelli dei loro fornitori, quindi non rivendichiamo il sigillo IGR. Se ciò cambierà, questa pagina sarà aggiornata con il riferimento al documento.

Marcatura CE e sicurezza dei prodotti UE

La marcatura CE sui mobili indica che il produttore dichiara la conformità alle norme di sicurezza dei prodotti UE applicabili. Come spiegato sopra, si tratta di un'autodichiarazione, motivo per cui le prove a supporto sono più importanti del marchio stesso.

Per le nostre sedie, questa prova esiste a livello del fornitore. Il fornitore possiede certificati di conformità per i modelli testati, rilasciati sulla base dei rapporti di prova EN 1335 elencati nella tabella sottostante. Il più recente, per il modello Syno-H dietro il nostro CloudPlus, è stato rilasciato nel 2025 secondo il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti dell'UE (GPSR, Regolamento (UE) 2023/988), il quadro che ha sostituito la vecchia direttiva sulla sicurezza dei prodotti nel dicembre 2024.

Cosa significano queste norme per i luoghi di lavoro olandesi e dell'UE

Se acquisti sedie per un'azienda nei Paesi Bassi, le norme smettono di essere un semplice extra e diventano parte del tuo dovere legale. La legge olandese sulle condizioni di lavoro (Arbowet) rende i datori di lavoro responsabili di postazioni di lavoro ergonomicamente corrette, e Arboportaal avverte che stare seduti a lungo senza movimento regolare aumenta il rischio di malattie cardiovascolari e diabete di tipo 2.

Due riferimenti sono i più importanti per le sedie da ufficio nel mercato olandese:

1. NEN-EN 1335, l'adozione olandese dello standard europeo per le sedie descritto sopra.
2. NPR 1813, la linea guida olandese che si basa sugli standard europei per l’arredamento e la popolazione lavorativa olandese, che include alcune delle persone più alte al mondo. Dove EN 1335 richiede un’altezza del sedile di circa 40-51 cm, NPR 1813 chiede da 41 a 55 cm, insieme a una regolazione più profonda del sedile e braccioli completamente regolabili. I responsabili delle strutture e i consulenti Arbo la usano come riferimento d’acquisto per sedie che si adattano a circa il 95% della forza lavoro olandese. NPR 1813 è separato dai test EN 1335, quindi nessuna sedia dovrebbe essere definita conforme a NPR 1813 senza prove a livello di modello, e noi non facciamo tale affermazione per le nostre.

Gli standard non sostituiscono una corretta configurazione della postazione di lavoro, l’istruzione del dipendente o il movimento regolare. Ma offrono agli acquirenti criteri definiti e comparabili invece del linguaggio di marketing. Le aziende che arredano più postazioni possono esplorare il nostro servizio di arredamento per ufficio, che include pianificazione dello spazio di lavoro, consegna e supporto all’installazione.

Come si posizionano le sedie Paperloops?

Le nostre sedie sono vendute con i nomi dei prodotti Paperloops, mentre i documenti di supporto utilizzano i codici modello di fabbrica del fornitore. In base alla documentazione del fornitore, le seguenti prove si applicano alla nostra gamma attuale di sedie:

Questi rapporti supportano solo le dichiarazioni specifiche del modello. Appartengono al fornitore e ai laboratori di prova indicati e non certificano Paperloops come azienda né ogni unità prodotta. La documentazione del fornitore per il modello esatto è disponibile su richiesta.

Quello che possiamo affermare come nostri impegni: ogni sedia Paperloops è coperta da una garanzia di 5 anni, un periodo di prova di 30 giorni con resi gratuiti e componenti certificati per oltre 40.000 ore di utilizzo. Se una sedia non si adatta al tuo corpo o al tuo modo di lavorare, puoi srestituiscila entro il periodo di prova.

Non sei sicuro di quale sedia si adatti al tuo spazio di lavoro? Confronta le nostre sedie da ufficio per caratteristiche e specifiche di regolazione, o contattaci per consigli.

Come verificare da solo le dichiarazioni di certificazione di una sedia

Dovresti poter verificare qualsiasi dichiarazione di certificazione in pochi minuti, sul sito di qualsiasi marchio. Ecco come:

1. Trova la norma esatta. "Testato secondo EN 1335" identifica un requisito che puoi verificare. "Costruito secondo standard ergonomici premium" non identifica nulla.
2. Confronta il modello. Il nome del modello o il codice di fabbrica nel documento deve corrispondere alla sedia in vendita. Un certificato per un modello non copre un modello simile.
3. Controlla l’ambito. Conferma se il documento copre la sedia completa o un componente come batteria, pistone a gas o meccanismo.
4. Cercalo o richiedilo. Usa il database pubblico dell’emittente, se esiste: Certipedia per TÜV Rheinland, il database IECEE per certificati CB Scheme, il Registro conforme BIFMA per prodotti verificati BIFMA. I rapporti di laboratorio dei fornitori non sono sempre disponibili in registri pubblici, quindi chiedi al venditore il documento e verifica tu stesso il nome del modello e il numero del rapporto.

Vale anche per noi. Se qualcosa in questa pagina ti solleva una domanda, invia un’email a info@paperloops.com e richiedi la documentazione del fornitore per il modello esatto che stai considerando. È a questo che serve.

Domande frequenti

Cos’è EN 1335? 

EN 1335 è la norma europea per le sedie da lavoro da ufficio, pubblicata da CEN. La Parte 1 definisce dimensioni e regolabilità e classifica le sedie in quattro tipi (Ax, A, B e C). La Parte 2 definisce i requisiti di sicurezza, resistenza e durata, con test basati su 8 ore di uso quotidiano da parte di persone fino a 110 kg. La Parte 3 definisce i metodi di prova di laboratorio.

Le sedie Paperloops sono EN 1335 Tipo C? 

I rapporti di prova dei fornitori per i modelli delle nostre sedie li valutano secondo i criteri EN 1335 Tipo C, e ogni modello elencato ha superato i test. Il tipo descrive le gamme di regolazione più che la qualità. Per la vestibilità, confronta le gamme pubblicate di altezza e profondità del sedile in ogni pagina prodotto con il tuo corpo e la tua scrivania.

Qual è la differenza tra BIFMA e EN 1335? 

Entrambi riguardano le prestazioni delle sedie da ufficio, ma secondo sistemi di norme differenti. EN 1335 è il riferimento europeo e include il sistema di tipi dimensionali. ANSI/BIFMA X5.1 è il riferimento americano focalizzato su test di sicurezza, stabilità e durata. Nessuno dei due è semplicemente migliore, e una sedia venduta in entrambi i mercati viene spesso testata secondo entrambi.

I test TÜV coprono la sedia completa?

 Non necessariamente. Un rapporto o certificato TÜV copre esattamente il prodotto o componente a cui si riferisce. La certificazione TÜV SÜD associata al nostro CloudPlus riguarda la sua batteria al litio secondo la norma IEC 62133-2, non la sedia completa, e la presentiamo con questo ambito.