Certificazioni delle sedie da ufficio: cosa verificano e perché sono importanti

Una certificazione o un rapporto di prova relativo a una sedia da ufficio costituisce una prova indipendente del fatto che uno specifico modello sia stato valutato rispetto a una norma pubblicata per dimensioni, sicurezza, durata o ergonomia. Qualsiasi marchio può definire le proprie sedie «ergonomiche». Un rapporto di prova indica un modello, una norma, un laboratorio e un risultato: sono tutti elementi verificabili.

Una cosa da sapere prima di proseguire: le nostre sedie sono prodotte da un fornitore i cui modelli sono stati testati secondo norme riconosciute per le sedie da ufficio. I documenti appartengono al fornitore e si applicano a livello di modello, quindi facciamo riferimento a una norma solo quando la documentazione del fornitore supporta il modello corrispondente. Questa pagina illustra i quattro segnali di affidabilità che vedrete sulle sedie da ufficio di qualità in Europa, mostra esattamente quale documentazione si applica a ciascuna delle nostre sedie e spiega come verificare autonomamente qualsiasi dichiarazione di certificazione. Anche quelle relative alle nostre sedie.

Cosa verificano realmente le certificazioni delle sedie da ufficio?

Ogni norma o marchio riguarda un aspetto diverso delle prestazioni di una sedia. EN 1335 e BIFMA sono norme di prodotto che definiscono ciò che una sedia deve saper fare. Gli enti TÜV sono organismi di prova che verificano i prodotti rispetto alle norme. Il marchio IGR valuta il beneficio ergonomico per la persona seduta. Ecco come si confrontano:

Una sedia non deve necessariamente riportare tutti i marchi presenti in questa tabella per essere una buona sedia. Ciò che conta è che la documentazione identifichi il modello esatto, specifichi l'ambito dei test e sia riconducibile all'organizzazione che l'ha emessa.

Cosa comprende la norma EN 1335?

EN 1335 è la principale norma europea per le sedie da lavoro da ufficio, pubblicata dal Comitato europeo di normazione (CEN). Si compone di tre parti: la Parte 1 riguarda dimensioni e regolazioni, la Parte 2 riguarda sicurezza, resistenza e durata, mentre la Parte 3 definisce i metodi di prova utilizzati dai laboratori per verificare entrambi gli aspetti. Il testo integrale della norma non è gratuito. Viene venduto dal CEN e dai suoi membri nazionali, come il NEN nei Paesi Bassi, e qui sotto colleghiamo alle relative schede del catalogo ufficiale.

Un rapporto relativo a un modello di un fornitore non si applica automaticamente a tutte le sedie prodotte dalla stessa fabbrica. Il modello indicato nel documento deve corrispondere al prodotto associato all'affermazione, motivo per cui la nostra tabella delle prove, più avanti, elenca i modelli uno per uno.

EN 1335-1: dimensioni e regolabilità

EN 1335-1 definisce le misure che una sedia da ufficio deve offrire: intervallo di altezza del sedile, profondità del sedile, dimensioni dello schienale, posizione dei braccioli e intervallo di regolazione di ciascun elemento. La versione attuale (EN 1335-1:2020, modificata nel 2022) suddivide le sedie da ufficio in quattro tipi in base al loro grado di regolabilità:

Il sistema dei tipi descrive criteri dimensionali, non una classifica di qualità. Una sedia valutata secondo i criteri di tipo C può superare tutti i requisiti di sicurezza e durata previsti dallo standard. L'utilità pratica del tipo riguarda l'adattamento: se sei notevolmente più basso o più alto della media, confronta gli intervalli pubblicati di altezza e profondità del sedile della sedia specifica con le tue esigenze.

I rapporti dei test dei fornitori relativi ai modelli alla base della nostra attuale gamma di sedie li valutano secondo i criteri EN 1335 di tipo C, e tutti i modelli elencati hanno superato i test. Diversi valori misurati superano i minimi previsti dallo standard. I campioni Icon-H e Syno-H, ad esempio, offrono un intervallo di regolazione dell'altezza del sedile di 110 mm, rispetto al minimo richiesto di 80 mm. Puoi confrontare le dimensioni e le regolazioni pubblicate di ogni sedia nella relativa pagina del prodotto.

EN 1335-2: sicurezza, resistenza e durata

EN 1335-2 copre l'altra metà: requisiti di sicurezza, stabilità, resistenza e durata. I suoi test si basano sull'utilizzo per 8 ore al giorno da parte di persone con un peso massimo di 110 kg. I laboratori caricano ripetutamente il sedile e lo schienale, verificano la stabilità in ogni direzione, controllano la resistenza al rotolamento e confermano che la sedia rimanga integra in condizioni che simulano anni di utilizzo quotidiano. Il superamento si applica al modello e al campione identificati nel rapporto, non all'intero catalogo di una fabbrica.

Stare seduti per intere giornate lavorative è esattamente la situazione per cui esistono questi test. La normativa del governo olandese portale aziendale Arboportaal indica che il lavoro al computer viene solitamente svolto da seduti e che, nel tempo, una postazione configurata male e priva di un adeguato supporto per le braccia può causare disturbi a spalle e collo. Una sedia costruita e regolata secondo uno standard riconosciuto è il punto di partenza per evitarli.

Che cosa verifica ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA è la Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, l’associazione commerciale americana che redige gli standard prestazionali per l’arredamento. Per le sedie da ufficio, lo standard fondamentale è ANSI/BIFMA X5.1, che verifica la sicurezza, la durata e la resistenza strutturale delle sedie da ufficio per uso generale attraverso prove meccaniche definite: resistenza dello schienale, impatto sul sedile, stabilità, durata della rotazione e dell’inclinazione, resistenza dei braccioli, prestazioni delle rotelle e carichi strutturali.

I numeri in gioco non sono trascurabili. Un programma di prove BIFMA include 120.000 cicli di rotazione sotto un carico di 122 kg, 300.000 cicli del meccanismo di inclinazione sotto 109 kg e 100.000 cicli di impatto sul sedile con un peso di caduta di 57 kg. Una sedia che supera queste prove è stata sottoposta all’equivalente meccanico di anni di utilizzo in ufficio.

Sulla base della documentazione del fornitore, il modello di sedia del fornitore Mike-H alla base della nostra CloudOne ha superato il programma completo di prove ANSI/BIFMA X5.1-2017 presso SGS, che riguardava la sedia completa e non un singolo componente. Come per tutte le prove riportate in questa pagina, il risultato si applica al modello indicato nel rapporto.

C’è un’altra distinzione che vale la pena conoscere: BIFMA mantiene il registro dei prodotti conformi BIFMA dei prodotti verificati tramite il proprio programma. Un rapporto di laboratorio del fornitore che dimostri il superamento della prova X5.1 è una prova importante, ma non equivale a una voce in quel registro.

Che cosa significa il collaudo TÜV?

TÜV non è uno standard unico e non è una singola azienda. Le organizzazioni TÜV, tra cui TÜV Rheinland e TÜV SÜD sono organismi tedeschi indipendenti di certificazione e collaudo che valutano prodotti e componenti rispetto ai requisiti indicati in ciascun certificato o rapporto.

La distinzione più importante per gli acquirenti è quella tra TÜV e CE. Il marchio CE è un’autodichiarazione del produttore. Nessuno al di fuori dell’azienda lo verifica. Un marchio o un rapporto di prova TÜV richiede un’attività di laboratorio indipendente, ovvero un livello di prova diverso.

La seconda cosa da verificare è l’ambito di applicazione. Un documento TÜV può riguardare una sedia completa oppure solo una batteria, un pistone a gas, un meccanismo o un materiale. La documentazione del fornitore per la nostra CloudPlus include un certificato TÜV SÜD per la batteria agli ioni di litio JHX 18650 dell’unità lombare motorizzata, testata secondo la norma IEC 62133-2 nell’ambito dello schema internazionale CB (certificato SG PSB-BT-06779, verificabile nella Database dei certificati IECEE). Questa documentazione riguarda la batteria, non la sedia completa, e la presentiamo in questi termini.

Ogni certificato TÜV autentico ha un numero identificativo che potete verificare. I certificati TÜV Rheinland sono consultabili su Certipedia, e i certificati CB Scheme come quello sopra sono consultabili presso IECEE. Se un venditore dichiara una certificazione TÜV ma non è in grado di mostrare un ID del certificato, valutate la dichiarazione con cautela.

Cosa valuta il marchio IGR?

L'IGR è l'Istituto per la salute e l'ergonomia (Institut für Gesundheit und Ergonomie) di Norimberga, in Germania. Riunisce fisioterapisti, medici e specialisti di ergonomia, e le sue valutazioni si basano sulle norme DIN EN ISO 26800 e DIN EN ISO 15537.

Il marchio IGR risponde a una domanda diversa rispetto a EN 1335 o BIFMA. Queste norme testano la sedia: dimensioni, resistenza e durata. L'IGR valuta il beneficio ergonomico per la persona seduta. Un marchio IGR è una valutazione ergonomica del prodotto, non una garanzia medica, e non dovrebbe mai essere presentato come prova che una sedia prevenga o curi il mal di schiena.

Non abbiamo ricevuto documentazione IGR specifica per i modelli delle nostre sedie o per quelli del loro fornitore, quindi non rivendichiamo il marchio IGR. Se la situazione cambierà, questa pagina verrà aggiornata con il riferimento al documento.

Marcatura CE e sicurezza dei prodotti nell'UE

La marcatura CE sui mobili indica che il produttore dichiara la conformità alle norme UE applicabili sulla sicurezza dei prodotti. Come spiegato sopra, si tratta di un'autodichiarazione, motivo per cui la documentazione a suo sostegno è più importante del marchio stesso.

Per le nostre sedie, questa documentazione esiste a livello del fornitore. Il fornitore possiede certificati di conformità per i modelli testati, rilasciati sulla base dei rapporti di prova EN 1335 elencati nella tabella seguente. Il più recente, relativo al modello Syno-H alla base della nostra CloudPlus, è stato rilasciato nel 2025 ai sensi dell'attuale Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti dell'UE (GPSR, Regolamento (UE) 2023/988), il quadro normativo che nel dicembre 2024 ha sostituito la precedente direttiva sulla sicurezza dei prodotti.

Cosa significano queste norme per i luoghi di lavoro olandesi e dell'UE

Se acquistate sedie per un'azienda nei Paesi Bassi, le norme smettono di essere un semplice extra e diventano parte dei vostri obblighi legali. La legge olandese sulle condizioni di lavoro (Arbowet) rende i datori di lavoro responsabili di postazioni di lavoro ergonomicamente adeguate, e Arboportaal avverte che stare seduti a lungo senza muoversi regolarmente aumenta il rischio di malattie cardiovascolari e diabete di tipo 2.

Due riferimenti sono particolarmente importanti per le sedie da ufficio nel mercato olandese:

1. NEN-EN 1335, l'adozione olandese della norma europea sulle sedie illustrata sopra.
2. NPR 1813, la linea guida pratica olandese che si basa sugli standard europei per il mobilio destinato alla popolazione lavoratrice olandese, che comprende alcune delle persone più alte al mondo. Mentre la EN 1335 richiede un intervallo di altezza della seduta di circa 40-51 cm, la NPR 1813 richiede 41-55 cm, oltre a una regolazione più ampia della profondità della seduta e braccioli completamente regolabili. I responsabili delle strutture e i consulenti Arbo la utilizzano come parametro di riferimento per l'acquisto di sedie adatte a circa il 95% della forza lavoro olandese. La NPR 1813 è distinta dai test EN 1335, quindi nessuna sedia dovrebbe essere definita conforme alla NPR 1813 senza evidenze a livello di modello e noi non facciamo tale dichiarazione per le nostre sedie.

Gli standard non sostituiscono la corretta configurazione della postazione di lavoro, la formazione dei dipendenti o il movimento regolare. Tuttavia, forniscono agli acquirenti criteri definiti e comparabili, anziché linguaggio promozionale. Le aziende che arredano più postazioni di lavoro possono esplorare il nostro servizio di arredamento per uffici, che include pianificazione dello spazio di lavoro, consegna e assistenza all'installazione.

Come si comportano le sedie Paperloops?

Le nostre sedie sono vendute con i nomi dei prodotti Paperloops, mentre i documenti di supporto utilizzano i codici dei modelli di fabbrica del fornitore. Sulla base della documentazione del fornitore, le seguenti evidenze si applicano alla nostra attuale gamma di sedie:

Questi rapporti supportano esclusivamente dichiarazioni specifiche per il modello. Appartengono al fornitore e ai laboratori di prova indicati al loro interno e non certificano Paperloops come azienda né ogni unità prodotta. La documentazione del fornitore relativa al modello esatto è disponibile su richiesta.

Ciò che possiamo dichiarare come nostro impegno: ogni sedia Paperloops include una garanzia di 5 anni, un periodo di prova di 30 giorni con resi gratuiti e componenti progettati per oltre 40.000 ore di utilizzo. Se una sedia non si adatta al tuo corpo o al tuo modo di lavorare, puoi srestituirla entro il periodo di prova.

Non sai quale sedia si adatta meglio al tuo spazio di lavoro? Confronta le nostre sedie da ufficio in base alle funzioni di regolazione e alle specifiche, oppure contattaci per ricevere assistenza.

Come verificare autonomamente le dichiarazioni di certificazione di una sedia

Dovresti poter verificare qualsiasi dichiarazione di certificazione in pochi minuti, sul sito web di qualsiasi marchio. Ecco come:

1. Individua la norma esatta. "Testato secondo la EN 1335" identifica un requisito che puoi verificare. "Realizzato secondo standard ergonomici premium" non identifica nulla.
2. Confronta il modello. Il nome del modello o il codice di fabbrica indicato nel documento deve corrispondere alla sedia venduta. Un certificato relativo a un modello non copre un altro modello simile nell’aspetto.
3. Controlla l’ambito. Verifica se il documento copre la sedia completa o un singolo componente, come una batteria, un pistone a gas o un meccanismo.
4. Cercalo o chiedilo. Utilizza il database pubblico dell'ente certificatore, quando disponibile: Certipedia per TÜV Rheinland, il database IECEE per i certificati dello schema CB, il registro dei prodotti conformi BIFMA per i prodotti verificati da BIFMA. I rapporti di laboratorio dei fornitori non sono sempre presenti nei registri pubblici, quindi chiedi il documento al venditore e verifica personalmente il nome del modello e il numero del rapporto.

Questo vale anche per noi. Se qualcosa in questa pagina ti fa sorgere una domanda, scrivici via email info@paperloops.com e chiedi la documentazione del fornitore relativa al modello esatto che stai valutando. È a questo che serve.

Domande frequenti

Che cos’è la EN 1335? 

La EN 1335 è la norma europea per le sedie da lavoro d’ufficio, pubblicata dal CEN. La parte 1 definisce dimensioni e possibilità di regolazione e suddivide le sedie in quattro tipi (Ax, A, B e C). La parte 2 definisce i requisiti di sicurezza, resistenza e durata, con test basati su 8 ore di utilizzo quotidiano da parte di persone fino a 110 kg. La parte 3 definisce i metodi di prova di laboratorio.

Le sedie Paperloops sono conformi alla EN 1335 di tipo C? 

I rapporti di prova dei fornitori relativi ai modelli alla base delle nostre sedie li valutano rispetto ai criteri EN 1335 di tipo C e tutti i modelli elencati hanno superato i test. Il tipo descrive gli intervalli di regolazione, non la qualità. Per verificare la compatibilità, confronta gli intervalli pubblicati di altezza e profondità della seduta su ciascuna pagina prodotto con la tua corporatura e la tua scrivania.

Qual è la differenza tra BIFMA e EN 1335? 

Entrambi riguardano le prestazioni delle sedie da ufficio, ma appartengono a sistemi normativi diversi. La EN 1335 è il riferimento europeo e include il sistema delle tipologie dimensionali. La ANSI/BIFMA X5.1 è il riferimento americano, incentrato sui test di sicurezza, stabilità e durata. Nessuna delle due è semplicemente migliore e una sedia venduta in entrambi i mercati viene spesso testata rispetto a entrambe.

I test TÜV coprono la sedia completa?

 Non necessariamente. Un rapporto o certificato TÜV copre esattamente il prodotto o il componente indicato. La documentazione TÜV SÜD associata al nostro CloudPlus riguarda la batteria agli ioni di litio secondo la norma IEC 62133-2, non la sedia completa, e la presentiamo con questo ambito.