Certyfikaty krzeseł biurowych: co sprawdzają i dlaczego mają znaczenie

Certyfikat lub raport z badań dotyczący krzesła biurowego to niezależny dowód na to, że konkretny model krzesła został oceniony pod kątem opublikowanej normy dotyczącej wymiarów, bezpieczeństwa, trwałości lub ergonomii. Każda marka może nazwać swoje krzesła „ergonomicznymi”. Raport z badań wskazuje model, normę, laboratorium i wynik, dzięki czemu można zweryfikować zawarte w nim informacje.

Warto wiedzieć przed dalszą lekturą: nasze krzesła są produkowane przez dostawcę, którego modele produktów zostały przetestowane zgodnie z uznanymi normami dotyczącymi krzeseł biurowych. Dokumenty należą do dostawcy i mają zastosowanie na poziomie modelu, dlatego odwołujemy się do danej normy tylko wtedy, gdy dokumentacja dostawcy potwierdza jej zastosowanie do odpowiedniego modelu. Ta strona wyjaśnia cztery sygnały wiarygodności, które można spotkać na wysokiej jakości krzesłach biurowych w Europie, dokładnie pokazuje, jakie dowody dotyczą każdego z naszych krzeseł, oraz uczy, jak samodzielnie zweryfikować dowolne twierdzenie dotyczące certyfikacji. Dotyczy to również naszych produktów.

Co tak naprawdę potwierdzają certyfikaty krzeseł biurowych?

Każda norma lub znak obejmuje inny aspekt funkcjonowania krzesła. EN 1335 i BIFMA to normy produktowe określające, jakie wymagania musi spełniać krzesło. Organizacje TÜV są jednostkami badawczymi, które weryfikują produkty pod kątem zgodności z normami. Znak IGR ocenia korzyści ergonomiczne dla osoby siedzącej. Oto jak można je porównać:

Krzesło nie musi posiadać wszystkich oznaczeń przedstawionych w tej tabeli, aby być dobrym krzesłem. Liczy się to, czy dokumentacja wskazuje dokładny model, określa zakres badań i pozwala prześledzić pochodzenie do organizacji, która ją wydała.

Czego dotyczy norma EN 1335?

EN 1335 to główna europejska norma dotycząca krzeseł biurowych do pracy, opublikowana przez Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN). Składa się z trzech części: Część 1 obejmuje wymiary i możliwości regulacji, Część 2 dotyczy bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, a Część 3 określa metody badań stosowane przez laboratoria do sprawdzania obu tych obszarów. Pełny tekst normy nie jest bezpłatny. Jest sprzedawany przez CEN i jego krajowych członków, takich jak NEN w Holandii, a poniżej zamieszczamy linki do oficjalnych wpisów katalogowych.

Raport dotyczący jednego modelu dostawcy nie ma automatycznie zastosowania do każdego krzesła z tej samej fabryki. Model wymieniony w dokumencie musi odpowiadać produktowi, którego dotyczy dane twierdzenie, dlatego nasza tabela dowodów poniżej zawiera modele wyszczególnione osobno.

EN 1335-1: wymiary i możliwość regulacji

EN 1335-1 określa wymiary, które musi oferować krzesło biurowe: zakres wysokości siedziska, głębokość siedziska, rozmiar oparcia, położenie podłokietników oraz zakres regulacji każdego z tych elementów. Aktualna wersja (EN 1335-1:2020, zmieniona w 2022 r.) dzieli krzesła biurowe na cztery typy w zależności od zakresu regulacji:

System typów opisuje kryteria wymiarowe, a nie ranking jakości. Krzesło ocenione według kryteriów typu C może spełniać wszystkie wymagania normy dotyczące bezpieczeństwa i trwałości. W praktyce typ służy do oceny dopasowania: jeśli jesteś wyraźnie niższy lub wyższy od przeciętnej, porównaj opublikowane zakresy wysokości i głębokości siedziska konkretnego krzesła z własnymi potrzebami.

Raporty z testów dostawców dotyczące modeli z naszej obecnej oferty krzeseł oceniają je według kryteriów EN 1335 typu C, a każdy wymieniony model uzyskał wynik pozytywny. Kilka zmierzonych wartości przekracza minima określone w normie. Przykładowo próbki Icon-H i Syno-H oferują zakres regulacji wysokości siedziska wynoszący 110 mm wobec wymaganych minimum 80 mm. Wymiary i zakresy regulacji każdego krzesła można porównać na jego stronie produktu.

EN 1335-2: bezpieczeństwo, wytrzymałość i trwałość

EN 1335-2 obejmują drugą połowę wymagań: bezpieczeństwo, stabilność, wytrzymałość i trwałość. Testy opierają się na użytkowaniu przez 8 godzin dziennie przez osoby ważące do 110 kg. Laboratoria wielokrotnie obciążają siedzisko i oparcie, sprawdzają stabilność w każdym kierunku, weryfikują opory toczenia i potwierdzają, że krzesło pozostaje spójne w warunkach symulujących lata codziennego użytkowania. Pozytywny wynik dotyczy modelu i egzemplarza wskazanych w raporcie, a nie całego katalogu fabryki.

Praca przez cały dzień w pozycji siedzącej to dokładnie sytuacja, z myślą o której powstały te testy. Holenderskie przepisy rządowe portal pracowniczy Arboportaal wskazuje, że praca przy ekranie zwykle odbywa się na siedząco, a niewłaściwie skonfigurowane stanowisko bez odpowiedniego podparcia ramion może z czasem prowadzić do dolegliwości barków i szyi. Krzesło zbudowane i wyregulowane zgodnie z uznaną normą jest punktem wyjścia do zapobiegania takim problemom.

Co obejmują testy ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA to Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, amerykańskie stowarzyszenie branżowe opracowujące normy dotyczące parametrów użytkowych mebli. W przypadku krzeseł biurowych kluczową normą jest ANSI/BIFMA X5.1, który testuje bezpieczeństwo, trwałość i wytrzymałość konstrukcyjną krzeseł biurowych ogólnego przeznaczenia za pomocą określonych testów mechanicznych: wytrzymałości oparcia, odporności siedziska na uderzenia, stabilności, trwałości mechanizmu obrotowego i odchylania, wytrzymałości podłokietników, działania kółek oraz obciążenia konstrukcji.

Liczby robią wrażenie. Program testów BIFMA obejmuje 120 000 cykli obrotu przy obciążeniu 122 kg, 300 000 cykli pracy mechanizmu odchylania przy obciążeniu 109 kg oraz 100 000 cykli uderzenia siedziska z obciążnikiem o masie 57 kg zrzucanym z wysokości. Krzesło, które przejdzie te testy, ma za sobą mechaniczny odpowiednik wielu lat użytkowania biurowego.

Na podstawie dokumentacji dostawcy model krzesła Mike-H, stanowiący podstawę naszego CloudOne, pomyślnie przeszedł pełny program testów ANSI/BIFMA X5.1-2017 w laboratorium SGS, obejmujący całe krzesło, a nie pojedynczy komponent. Podobnie jak w przypadku wszystkich dowodów przedstawionych na tej stronie, wynik dotyczy modelu wymienionego w raporcie.

Warto znać jeszcze jedno rozróżnienie: BIFMA prowadzi publiczny Rejestr BIFMA Compliant produktów zweryfikowanych w ramach własnego programu. Raport laboratorium dostawcy potwierdzający pomyślne przejście testu X5.1 jest mocnym dowodem, ale nie jest tym samym co wpis w tym rejestrze.

Co oznaczają testy TÜV?

TÜV nie oznacza jednej normy ani jednej firmy. Organizacje TÜV, w tym TÜV Rheinland oraz TÜV SÜD to niezależne niemieckie jednostki badawcze, które oceniają produkty i komponenty pod kątem wymagań określonych w każdym certyfikacie lub raporcie.

Najważniejsza dla kupujących różnica dotyczy TÜV i CE. Oznakowanie CE jest deklaracją własną producenta. Nikt spoza firmy go nie sprawdza. Znak testowy TÜV lub raport TÜV wymagają pracy niezależnego laboratorium, co stanowi zupełnie inny poziom potwierdzenia.

Drugą rzeczą, którą należy sprawdzić, jest zakres. Dokument TÜV może dotyczyć całego krzesła albo tylko akumulatora, podnośnika gazowego, mechanizmu lub materiału. Dokumentacja dostawcy dotycząca naszego krzesła CloudPlus zawiera certyfikat TÜV SÜD dla akumulatora litowo-jonowego JHX 18650 w module podparcia lędźwiowego z napędem, przetestowanego zgodnie z normą IEC 62133-2 w ramach międzynarodowego systemu CB (certyfikat SG PSB-BT-06779, który można zweryfikować na Baza certyfikatów IECEE). Ten dowód dotyczy akumulatora, a nie kompletnego krzesła, dlatego przedstawiamy go właśnie w ten sposób.

Każdy autentyczny certyfikat TÜV ma numer identyfikacyjny, który można sprawdzić. Certyfikaty TÜV Rheinland można wyszukiwać w Certipedia, a certyfikaty CB Scheme, takie jak powyższy, można wyszukiwać w bazie IECEE. Jeśli sprzedawca twierdzi, że posiada certyfikat TÜV, ale nie może podać identyfikatora certyfikatu, należy podchodzić do tego twierdzenia z ostrożnością.

Co ocenia znak IGR?

IGR to Instytut Zdrowia i Ergonomii (Institut für Gesundheit und Ergonomie) w Norymberdze w Niemczech. Skupia fizjoterapeutów, lekarzy i specjalistów ds. ergonomii oraz jego oceny opierają się na normach DIN EN ISO 26800 i DIN EN ISO 15537.

Znak IGR odpowiada na inne pytanie niż EN 1335 czy BIFMA. Te normy sprawdzają krzesło: jego wymiary, wytrzymałość i trwałość. IGR ocenia korzyści ergonomiczne dla osoby na nim siedzącej. Znak IGR jest oceną ergonomicznego charakteru produktu, a nie gwarancją medyczną i nigdy nie powinien być przedstawiany jako dowód na to, że krzesło zapobiega bólowi pleców lub go leczy.

Nie otrzymaliśmy dokumentacji IGR dotyczącej konkretnych modeli naszych krzeseł ani modeli ich dostawcy, dlatego nie twierdzimy, że posiadamy znak IGR. Jeśli to się zmieni, ta strona zostanie zaktualizowana o numer referencyjny dokumentu.

Oznakowanie CE a bezpieczeństwo produktów w UE

Oznakowanie CE na meblach oznacza, że producent deklaruje zgodność z obowiązującymi unijnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów. Jak wyjaśniono powyżej, jest to deklaracja własna, dlatego dokumentacja potwierdzająca zgodność ma większe znaczenie niż samo oznakowanie.

W przypadku naszych krzeseł takie dowody istnieją na poziomie dostawcy. Dostawca posiada certyfikaty zgodności dla przetestowanych modeli, wydane na podstawie wymienionych w poniższej tabeli raportów z badań EN 1335. Najnowszy, dotyczący modelu Syno-H będącego podstawą naszego CloudPlus, wydano w 2025 r. zgodnie z obowiązującym unijnym ogólnym rozporządzeniem o bezpieczeństwie produktów (GPSR, rozporządzenie (UE) 2023/988), ramy prawne, które w grudniu 2024 r. zastąpiły starszą dyrektywę dotyczącą bezpieczeństwa produktów.

Co te normy oznaczają dla miejsc pracy w Niderlandach i UE

Jeśli kupujesz krzesła dla firmy w Niderlandach, normy przestają być miłym dodatkiem i stają się częścią obowiązków prawnych. Niderlandzkie prawo dotyczące warunków pracy (Arbowet) nakłada na pracodawców odpowiedzialność za ergonomicznie zaprojektowane stanowiska pracy, a Arboportaal ostrzega, że długotrwałe siedzenie bez regularnego ruchu zwiększa ryzyko chorób układu krążenia i cukrzycy typu 2.

Na niderlandzkim rynku najważniejsze są dwa odniesienia dotyczące krzeseł biurowych:

1. NEN-EN 1335, niderlandzkie przyjęcie europejskiego standardu dotyczącego krzeseł omówionego powyżej.
2. NPR 1813, holenderską wytyczną praktyczną opartą na europejskich normach dotyczących mebli i uwzględniającą holenderską populację pracującą, do której należą jedni z najwyższych ludzi na świecie. Podczas gdy norma EN 1335 wymaga zakresu wysokości siedziska wynoszącego około 40–51 cm, NPR 1813 wymaga 41–55 cm, a także większego zakresu regulacji głębokości siedziska i w pełni regulowanych podłokietników. Menedżerowie obiektów i doradcy Arbo stosują ją jako punkt odniesienia przy zakupie krzeseł pasujących do około 95% holenderskiej siły roboczej. NPR 1813 jest odrębna od testów EN 1335, dlatego żadnego krzesła nie należy określać jako zgodnego z NPR 1813 bez dowodów dotyczących konkretnego modelu; my nie składamy takiego oświadczenia w odniesieniu do naszych krzeseł.

Normy nie zastępują prawidłowej organizacji stanowiska pracy, instruktażu pracowników ani regularnego ruchu. Zapewniają jednak kupującym określone, porównywalne kryteria zamiast języka marketingowego. Firmy wyposażające kilka stanowisk pracy mogą zapoznać się z naszą usługę wyposażenia biura, która obejmuje planowanie przestrzeni roboczej, dostawę i wsparcie przy montażu.

Jak wypadają krzesła Paperloops?

Nasze krzesła są sprzedawane pod nazwami produktów Paperloops, podczas gdy dokumenty potwierdzające używają fabrycznych kodów modeli dostawcy. Na podstawie dokumentacji dostawcy poniższe dowody dotyczą naszej obecnej oferty krzeseł:

Raporty te potwierdzają wyłącznie stwierdzenia dotyczące konkretnych modeli. Należą do wskazanych w nich dostawcy i laboratoriów badawczych; nie poświadczają, że Paperloops jako firma ani każda wyprodukowana sztuka spełnia te wymagania. Dokumentacja dostawcy dotycząca dokładnego modelu jest dostępna na żądanie.

To, co możemy zadeklarować jako nasze własne zobowiązania: każde krzesło Paperloops jest objęte 5-letnią gwarancją, 30-dniowym okresem próbnym z bezpłatnymi zwrotami, a jego komponenty są przystosowane do ponad 40 000 godzin użytkowania. Jeśli krzesło nie pasuje do Twojej sylwetki lub sposobu pracy, możesz sodeślij je w okresie próbnym.

Nie masz pewności, które krzesło pasuje do Twojego miejsca pracy? Porównaj nasze krzesła biurowe na podstawie funkcji regulacji i specyfikacji lub skontaktuj się z nami po poradę.

Jak samodzielnie sprawdzić deklaracje dotyczące certyfikacji krzesła

Każde twierdzenie dotyczące certyfikacji powinno dać się zweryfikować w kilka minut na stronie internetowej dowolnej marki. Oto jak:

1. Znajdź dokładną normę. „Przetestowano zgodnie z EN 1335” wskazuje konkretne wymaganie, które można zweryfikować. „Wykonano zgodnie z najwyższymi standardami ergonomii” nie wskazuje niczego konkretnego.
2. Dopasuj model. Nazwa modelu lub kod fabryczny w dokumencie musi odpowiadać sprzedawanemu krzesłu. Certyfikat dotyczący jednego modelu nie obejmuje podobnie wyglądającego modelu z tej samej rodziny.
3. Sprawdź zakres. Sprawdź, czy dokument obejmuje całe krzesło, czy tylko jeden komponent, taki jak akumulator, podnośnik gazowy lub mechanizm.
4. Wyszukaj dokument lub poproś o niego. Jeśli istnieje publiczna baza danych wystawcy, skorzystaj z niej: Certipedia w przypadku TÜV Rheinland — baza IECEE w przypadku certyfikatów programu CB — baza danych Rejestr BIFMA Compliant w przypadku produktów zweryfikowanych przez BIFMA. Raporty laboratoriów dostawców nie zawsze znajdują się w publicznych rejestrach, dlatego poproś sprzedawcę o dokument i samodzielnie sprawdź nazwę modelu oraz numer raportu.

To działa również w naszym przypadku. Jeśli cokolwiek na tej stronie budzi pytania, napisz do nas na adres info@paperloops.com i poproś o dokumentację dostawcy dotyczącą dokładnie rozważanego modelu. Właśnie do tego służy.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest EN 1335? 

EN 1335 to europejska norma dotycząca krzeseł biurowych, opublikowana przez CEN. Część 1 określa wymiary i możliwości regulacji oraz dzieli krzesła na cztery typy (Ax, A, B i C). Część 2 określa wymagania dotyczące bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, a testy opierają się na 8 godzinach codziennego użytkowania przez osoby o masie do 110 kg. Część 3 określa laboratoryjne metody badań.

Czy krzesła Paperloops spełniają EN 1335 Type C? 

Raporty z testów dostawców dotyczące modeli, na których bazują nasze krzesła, oceniają je według kryteriów EN 1335 Type C, a każdy wymieniony model pomyślnie przeszedł testy. Typ opisuje zakres regulacji, a nie jakość. Aby ocenić dopasowanie, porównaj opublikowane na stronie każdego produktu zakresy wysokości i głębokości siedziska z własną budową ciała i biurkiem.

Jaka jest różnica między BIFMA a EN 1335? 

Oba standardy dotyczą parametrów krzeseł biurowych, ale wywodzą się z różnych systemów norm. EN 1335 to norma europejska, obejmująca również system typów wymiarowych. ANSI/BIFMA X5.1 to norma amerykańska, koncentrująca się na testach bezpieczeństwa, stabilności i trwałości. Żadna z nich nie jest po prostu lepsza, a krzesło sprzedawane na obu rynkach często testuje się zgodnie z obiema.

Czy testy TÜV obejmują całe krzesło?

 Niekoniecznie. Raport lub certyfikat TÜV obejmuje dokładnie produkt lub komponent wymieniony w dokumencie. Dokumentacja TÜV SÜD dotycząca naszego modelu CloudPlus odnosi się do jego akumulatora litowo-jonowego zgodnie z normą IEC 62133-2, a nie do całego krzesła — i prezentujemy ją właśnie w takim zakresie.