Certyfikaty krzeseł biurowych: co sprawdzają i dlaczego są ważne

Certyfikat lub raport z testu krzesła biurowego to niezależny dowód, że konkretny model krzesła został oceniony według opublikowanej normy dotyczącej wymiarów, bezpieczeństwa, trwałości lub ergonomii. Każda marka może nazwać swoje krzesła „ergonomicznymi”. Raport z testu podaje model, normę, laboratorium i wynik, i to jest dowód, który możesz sprawdzić.

Jedna rzecz do zapamiętania przed dalszą lekturą: nasze krzesła są produkowane przez dostawcę, którego modele produktów zostały przetestowane według uznanych norm krzeseł biurowych. Dokumenty należą do dostawcy i dotyczą poziomu modelu, dlatego odwołujemy się do normy tylko tam, gdzie dokumentacja dostawcy potwierdza dany model. Ta strona wyjaśnia cztery sygnały zaufania, które zobaczysz na wysokiej jakości krzesłach biurowych w Europie, pokazuje dokładnie, które dowody dotyczą każdego z naszych krzeseł, i uczy, jak samodzielnie zweryfikować każde twierdzenie o certyfikacji. W tym nasze.

Co faktycznie weryfikują certyfikaty krzeseł biurowych?

Każda norma lub znak obejmuje inny aspekt wydajności krzesła. EN 1335 i BIFMA to normy produktowe definiujące, co krzesło musi spełniać. Organizacje TÜV to jednostki testujące, które weryfikują produkty względem norm. Znak IGR ocenia korzyści ergonomiczne dla osoby siedzącej. Oto jak się one porównują:

Krzesełko nie musi spełniać wszystkich wymagań z tej tabeli, aby być dobrym krzesłem. Ważne jest, czy dowód wskazuje dokładny model, określa zakres testów i można go powiązać z organizacją wydającą certyfikat.

Co obejmuje norma EN 1335?

EN 1335 to główna europejska norma dotycząca krzeseł biurowych, opublikowana przez Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN). Składa się z trzech części: Część 1 obejmuje wymiary i regulacje, Część 2 dotyczy bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, a Część 3 definiuje metody testowe stosowane przez laboratoria do sprawdzania obu tych aspektów. Pełny tekst normy nie jest dostępny bezpłatnie. Jest sprzedawany przez CEN oraz jego krajowych członków, takich jak NEN w Holandii, a poniżej zamieszczamy linki do oficjalnych katalogów.

Raport dla jednego modelu dostawcy nie dotyczy automatycznie każdego krzesła z tej samej fabryki. Model wskazany w dokumencie musi odpowiadać produktowi powiązanemu z roszczeniem, dlatego nasza tabela dowodów poniżej wymienia modele pojedynczo.

EN 1335-1: wymiary i regulacja

EN 1335-1 określa wymiary, które musi oferować krzesło biurowe: zakres wysokości siedziska, głębokość siedziska, rozmiar oparcia, pozycję podłokietników oraz zakres regulacji każdego z nich. Obecna wersja (EN 1335-1:2020, zmieniona w 2022) dzieli krzesła biurowe na cztery typy w zależności od ich regulacji:

System typów opisuje kryteria wymiarowe, a nie ranking jakości. Krzesło oceniane według kryteriów Typu C może spełniać wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i trwałości zawarte w normie. Praktyczne zastosowanie typu to dopasowanie: jeśli jesteś znacznie niższy lub wyższy niż przeciętnie, porównaj opublikowane zakresy wysokości i głębokości siedziska konkretnego krzesła z własnymi potrzebami.

Raporty testowe dostawców dla modeli z naszej obecnej oferty krzeseł oceniają je według kryteriów EN 1335 Typ C i każdy wymieniony model przeszedł test. Kilka zmierzonych wartości przekracza minimalne wymagania normy. Na przykład próbki Icon-H i Syno-H oferują zakres regulacji wysokości siedziska 110 mm, podczas gdy wymagane minimum to 80 mm. Możesz porównać opublikowane wymiary i zakresy regulacji każdego krzesła na jego stronie produktu.

EN 1335-2: bezpieczeństwo, wytrzymałość i trwałość

EN 1335-2 obejmuje drugą połowę: wymagania dotyczące bezpieczeństwa, stabilności, wytrzymałości i trwałości. Testy opierają się na użytkowaniu przez 8 godzin dziennie przez osoby ważące do 110 kg. Laboratoria wielokrotnie obciążają siedzisko i oparcie, sprawdzają stabilność we wszystkich kierunkach, weryfikują opór toczenia i potwierdzają, że krzesło wytrzymuje warunki symulujące lata codziennego użytkowania. Pozytywny wynik dotyczy modelu i próbki wskazanej w raporcie, a nie całego katalogu fabryki.

Siedzenie przez całe dni pracy to dokładnie sytuacja, dla której istnieją te testy. Rząd holenderski portal miejsca pracy Arboportaal zauważa, że praca przy ekranie zwykle odbywa się na siedząco, a źle ustawione stanowisko bez odpowiedniego podparcia ramion może z czasem prowadzić do dolegliwości barków i szyi. Fotel zbudowany i wyregulowany według uznanego standardu to punkt wyjścia do ich unikania.

Co testuje ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA to Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, amerykańska organizacja branżowa opracowująca standardy wydajności mebli. Dla foteli biurowych kluczową normą jest ANSI/BIFMA X5.1, który testuje bezpieczeństwo, trwałość i wytrzymałość konstrukcyjną foteli biurowych ogólnego przeznaczenia poprzez określone testy mechaniczne: wytrzymałość oparcia, uderzenia siedziska, stabilność, trwałość obrotu i odchylania, wytrzymałość podłokietników, wydajność kółek oraz obciążenie konstrukcyjne.

Liczby są wymagające. Program testowy BIFMA obejmuje 120 000 cykli obrotu pod obciążeniem 122 kg, 300 000 cykli mechanizmu odchylania pod obciążeniem 109 kg oraz 100 000 cykli uderzeń siedziska z ciężarem 57 kg. Fotel, który przechodzi test, przeszedł mechaniczny odpowiednik wielu lat użytkowania biurowego.

Na podstawie dokumentacji dostawcy model Mike-H, który stoi za naszym CloudOne, przeszedł pełny program testowy ANSI/BIFMA X5.1-2017 w SGS, obejmujący cały fotel, a nie pojedynczy komponent. Jak we wszystkich dowodach na tej stronie, wynik dotyczy modelu wymienionego w raporcie.

Jeszcze jedna różnica warta poznania: BIFMA prowadzi publiczny Rejestr zgodności BIFMA produktów zweryfikowanych w ramach własnego programu. Raport laboratoryjny dostawcy potwierdzający zgodność z X5.1 jest mocnym dowodem, ale nie jest tym samym co wpis w tym rejestrze.

Co oznacza testowanie TÜV?

TÜV to nie jest jedna norma ani jedna firma. Organizacje TÜV, w tym TÜV Rheinland oraz TÜV SÜD, to niezależne niemieckie jednostki badawcze oceniające produkty i komponenty pod kątem wymagań określonych w każdym certyfikacie lub raporcie.

Najważniejszą różnicą dla kupujących jest TÜV kontra CE. Znak CE to samodeklaracja producenta. Nikt spoza firmy tego nie sprawdza. Znak testowy lub raport TÜV wymaga niezależnych badań laboratoryjnych, co stanowi inny poziom dowodu.

Drugą rzeczą do sprawdzenia jest zakres. Dokument TÜV może obejmować cały fotel lub tylko baterię, podnośnik gazowy, mechanizm lub materiał. Dokumentacja dostawcy dla naszego CloudPlus zawiera certyfikat TÜV SÜD dla baterii litowo-jonowej JHX 18650 w zasilanym module lędźwiowym, testowanej zgodnie z IEC 62133-2 w ramach międzynarodowego programu CB (certyfikat SG PSB-BT-06779, możliwy do weryfikacji w Baza danych certyfikatów IECEE). Te dowody dotyczą baterii, a nie całego krzesła, i przedstawiamy je w ten sposób.

Każdy prawdziwy certyfikat TÜV ma numer ID, który można sprawdzić. Certyfikaty TÜV Rheinland można wyszukać na Certipedia, a certyfikaty w ramach programu CB, takie jak powyższy, można wyszukać w IECEE. Jeśli sprzedawca twierdzi, że posiada certyfikat TÜV, ale nie może pokazać numeru certyfikatu, traktuj to z ostrożnością.

Co ocenia znak IGR?

IGR to Instytut Zdrowia i Ergonomii (Institut für Gesundheit und Ergonomie) w Norymberdze, Niemcy. Łączy fizjoterapeutów, lekarzy i specjalistów od ergonomii, a jego oceny opierają się na normach DIN EN ISO 26800 i DIN EN ISO 15537.

Znak IGR odpowiada na inne pytanie niż EN 1335 czy BIFMA. Te normy testują krzesło: jego wymiary, wytrzymałość i trwałość. IGR ocenia korzyści ergonomiczne dla osoby na nim siedzącej. Znak IGR to ocena produktu ergonomicznego, a nie gwarancja medyczna i nigdy nie powinien być przedstawiany jako dowód, że krzesło zapobiega lub leczy ból pleców.

Nie otrzymaliśmy dokumentacji IGR specyficznej dla modeli naszych krzeseł ani modeli ich dostawców, więc nie posługujemy się znakiem IGR. Jeśli się to zmieni, ta strona zostanie zaktualizowana o odniesienie do dokumentu.

Oznakowanie CE i bezpieczeństwo produktów w UE

Oznakowanie CE na meblach wskazuje, że producent deklaruje zgodność z obowiązującymi unijnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów. Jak wyjaśniono powyżej, jest to samodeklaracja, dlatego dowody ją potwierdzające są ważniejsze niż samo oznakowanie.

Dla naszych krzeseł dowody te istnieją na poziomie dostawcy. Dostawca posiada certyfikaty zgodności dla testowanych modeli, wydane na podstawie raportów testów EN 1335 wymienionych w tabeli poniżej. Najnowszy, dla modelu Syno-H stojącego za naszym CloudPlus, został wydany w 2025 roku na mocy obowiązującego w UE Ogólnego Rozporządzenia o Bezpieczeństwie Produktów (GPSR, rozporządzenie (UE) 2023/988), ramy, które zastąpiły starszą dyrektywę dotyczącą bezpieczeństwa produktów w grudniu 2024 roku.

Co te normy oznaczają dla miejsc pracy w Holandii i UE

Jeśli kupujesz krzesła dla firmy w Holandii, normy przestają być miłym dodatkiem, a stają się częścią twoich obowiązków prawnych. Holenderskie prawo dotyczące warunków pracy (Arbowet) nakłada na pracodawców odpowiedzialność za ergonomiczne stanowiska pracy, a Arboportaal ostrzeżenie, że długotrwałe siedzenie bez regularnego ruchu zwiększa ryzyko chorób sercowo-naczyniowych i cukrzycy typu 2.

Dwa odniesienia są najważniejsze dla krzeseł biurowych na rynku holenderskim:

1. NEN-EN 1335, holenderskie przyjęcie europejskiej normy dotyczącej krzeseł opisanej powyżej.
2. NPR 1813, holenderskim wytycznym praktycznym opartym na europejskich normach meblowych dla holenderskiej populacji pracującej, która obejmuje niektórych z najwyższych ludzi na świecie. Gdzie EN 1335 wymaga zakresu wysokości siedziska około 40 do 51 cm, NPR 1813 wymaga 41 do 55 cm, wraz z głębszą regulacją siedziska i w pełni regulowanymi podłokietnikami. Kierownicy obiektów i doradcy Arbo używają go jako punktu odniesienia przy zakupie krzeseł pasujących do około 95 procent holenderskiej siły roboczej. NPR 1813 jest oddzielny od testów EN 1335, więc żadne krzesło nie powinno być nazywane zgodnym z NPR 1813 bez dowodów na poziomie modelu, a my nie składamy takiego oświadczenia w odniesieniu do naszych krzeseł.

Normy nie zastępują prawidłowego ustawienia stanowiska pracy, instruktażu pracownika ani regularnego ruchu. Ale dają kupującym określone, porównywalne kryteria zamiast marketingowego języka. Firmy wyposażające kilka stanowisk mogą zapoznać się z naszym usługa wyposażenia biura, co obejmuje planowanie przestrzeni roboczej, dostawę i wsparcie przy instalacji.

Jak wypadają krzesła Paperloops?

Nasze krzesła sprzedawane są pod nazwami produktów Paperloops, podczas gdy dokumenty wspierające używają fabrycznych kodów modeli dostawcy. Na podstawie dokumentacji dostawcy, następujące dowody dotyczą naszego obecnego asortymentu krzeseł:

Te raporty dotyczą wyłącznie oświadczeń specyficznych dla modelu. Należą do dostawcy i laboratoriów testujących wymienionych w nich i nie certyfikują firmy Paperloops ani każdej wyprodukowanej jednostki. Dokumentacja dostawcy dla konkretnego modelu jest dostępna na życzenie.

Co możemy uznać za nasze zobowiązania: każde krzesło Paperloops objęte jest 5-letnią gwarancją, 30-dniowym okresem próbnym z darmowym zwrotem oraz komponentami ocenionymi na ponad 40 000 godzin użytkowania. Jeśli krzesło nie pasuje do Twojego ciała lub sposobu pracy, możesz sZwróć je w okresie próbnym.

Nie jesteś pewien, które krzesło pasuje do Twojego miejsca pracy? Porównaj nasze krzesła biurowe według funkcji regulacji i specyfikacji lub skontaktuj się z nami po poradę.

Jak samodzielnie sprawdzić twierdzenia o certyfikacji fotela

Powinieneś być w stanie zweryfikować każde twierdzenie o certyfikacji w kilka minut na stronie dowolnej marki. Oto jak:

1. Znajdź dokładną normę. „Testowany według EN 1335” wskazuje wymóg, który możesz sprawdzić. „Zbudowany według najwyższych standardów ergonomicznych” nic nie mówi.
2. Dopasuj model. Nazwa modelu lub kod fabryczny w dokumencie musi odpowiadać sprzedawanemu fotelowi. Certyfikat dla jednego modelu nie obejmuje podobnego wyglądem odpowiednika.
3. Sprawdź zakres. Potwierdź, czy dokument obejmuje cały fotel, czy tylko jeden komponent, taki jak bateria, podnośnik gazowy lub mechanizm.
4. Sprawdź to lub poproś o to. Korzystaj z publicznej bazy danych wydawcy, jeśli istnieje: Certipedia dla TÜV Rheinland, baza danych IECEE dla certyfikatów CB Scheme, Rejestr zgodności BIFMA dla produktów zweryfikowanych przez BIFMA. Raporty laboratoryjne dostawców nie zawsze są dostępne w publicznych rejestrach, więc poproś sprzedawcę o dokument i sam sprawdź nazwę modelu oraz numer raportu.

To działa również u nas. Jeśli coś na tej stronie budzi pytania, napisz e-mail info@paperloops.com i poproś o dokumentację dostawcy dla dokładnego modelu, który rozważasz. Do tego służy.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest EN 1335? 

EN 1335 to europejska norma dla foteli biurowych, opublikowana przez CEN. Część 1 definiuje wymiary i regulacje oraz dzieli fotele na cztery typy (Ax, A, B i C). Część 2 określa wymagania dotyczące bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, z testami opartymi na 8 godzinach codziennego użytkowania przez osoby do 110 kg. Część 3 definiuje metody testów laboratoryjnych.

Czy fotele Paperloops są zgodne z EN 1335 Typ C? 

Raporty testowe dostawców dla modeli naszych foteli oceniają je według kryteriów EN 1335 Typ C i każdy wymieniony model je przeszedł. Typ opisuje zakresy regulacji, a nie jakość. Aby dopasować, porównaj opublikowane zakresy wysokości i głębokości siedziska na stronie produktu z własnym ciałem i biurkiem.

Jaka jest różnica między BIFMA a EN 1335? 

Oba dotyczą wydajności foteli biurowych, ale z różnych systemów norm. EN 1335 to europejski standard odniesienia i obejmuje system typów wymiarowych. ANSI/BIFMA X5.1 to amerykański standard skupiający się na testach bezpieczeństwa, stabilności i trwałości. Żaden z nich nie jest po prostu lepszy, a fotel sprzedawany na obu rynkach jest często testowany według obu norm.

Czy testy TÜV obejmują cały fotel?

 Niekoniecznie. Raport lub certyfikat TÜV dotyczy dokładnie produktu lub komponentu w nim wymienionego. Dowód TÜV SÜD związany z naszym CloudPlus odnosi się do jego baterii litowo-jonowej zgodnie z normą IEC 62133-2, a nie do całego fotela, i przedstawiamy go w tym zakresie.