Certificações de Cadeiras de Escritório: O Que Avaliam e Por Que São Importantes

Uma certificação ou relatório de teste de cadeira de escritório é uma evidência independente de que um modelo específico de cadeira foi avaliado segundo uma norma publicada para dimensões, segurança, durabilidade ou ergonomia. Qualquer marca pode chamar as suas cadeiras de "ergonómicas". Um relatório de teste nomeia um modelo, uma norma, um laboratório e um resultado, e essa é uma evidência que pode verificar.

Uma coisa a saber antes de continuar: as nossas cadeiras são fabricadas por um fornecedor cujos modelos de produto foram testados segundo normas reconhecidas para cadeiras de escritório. Os documentos pertencem ao fornecedor e aplicam-se ao nível do modelo, por isso só referenciamos uma norma quando a documentação do fornecedor suporta o modelo correspondente. Esta página explica os quatro sinais de confiança que verá em cadeiras de escritório de qualidade na Europa, mostra exatamente que evidência se aplica a cada uma das nossas cadeiras e ensina como verificar qualquer alegação de certificação por si mesmo. Incluindo as nossas.

O que é que as certificações de cadeiras de escritório realmente verificam?

Cada norma ou selo cobre uma parte diferente do desempenho da cadeira. A EN 1335 e a BIFMA são normas de produto que definem o que uma cadeira deve cumprir. As organizações TÜV são entidades de teste que verificam produtos segundo normas. O selo IGR avalia o benefício ergonómico para a pessoa sentada. Eis como se comparam:

Uma cadeira não precisa de todas as marcas nesta tabela para ser uma boa cadeira. O que importa é se a evidência nomeia o modelo exato, indica o âmbito do teste e pode ser rastreada até à organização emissora.

O que cobre a EN 1335?

EN 1335 é a principal norma europeia para cadeiras de escritório, publicada pelo Comité Europeu de Normalização (CEN). Tem três partes: a Parte 1 cobre dimensões e ajustabilidade, a Parte 2 cobre segurança, resistência e durabilidade, e a Parte 3 define os métodos de teste que os laboratórios usam para verificar ambos. O texto completo da norma não é gratuito. É vendido pelo CEN e pelos seus membros nacionais, como o NEN na Holanda, e ligamos às entradas oficiais do catálogo abaixo.

Um relatório para um modelo de fornecedor não se aplica automaticamente a todas as cadeiras da mesma fábrica. O modelo nomeado no documento deve corresponder ao produto ligado à reivindicação, razão pela qual a nossa tabela de evidências mais abaixo lista os modelos um a um.

EN 1335-1: dimensões e ajustabilidade

EN 1335-1 define as medidas que uma cadeira de escritório deve oferecer: intervalo de altura do assento, profundidade do assento, tamanho do encosto, posição dos apoios de braços e o intervalo de ajuste para cada um. A versão atual (EN 1335-1:2020, emendada em 2022) classifica as cadeiras de escritório em quatro tipos com base na sua ajustabilidade:

O sistema de tipos descreve critérios dimensionais, não uma classificação de qualidade. Uma cadeira avaliada segundo os critérios do Tipo C pode cumprir todos os requisitos de segurança e durabilidade da norma. A utilização prática do tipo é a adequação: se for significativamente mais baixo ou mais alto que a média, compare os intervalos publicados de altura e profundidade do assento da cadeira específica com as suas próprias necessidades.

Os relatórios de teste dos fornecedores para os modelos da nossa gama atual de cadeiras avaliam-nos segundo os critérios do Tipo C da EN 1335, e todos os modelos listados foram aprovados. Vários valores medidos excedem os mínimos da norma. As amostras Icon-H e Syno-H, por exemplo, oferecem um intervalo de ajuste da altura do assento de 110 mm contra o mínimo exigido de 80 mm. Pode comparar as dimensões e ajustes publicados de cada cadeira na sua página de produto.

EN 1335-2: segurança, resistência e durabilidade

EN 1335-2 cobre a outra metade: requisitos de segurança, estabilidade, resistência e durabilidade. Os seus testes baseiam-se no uso de 8 horas por dia por pessoas com peso até 110 kg. Os laboratórios carregam repetidamente o assento e o encosto, verificam a estabilidade em todas as direções, confirmam a resistência ao rolamento e asseguram que a cadeira se mantém intacta sob condições que simulam anos de uso diário. A aprovação aplica-se ao modelo e amostra identificados no relatório, não ao catálogo inteiro de uma fábrica.

Sentar-se durante dias inteiros de trabalho é exatamente a situação para a qual estes testes existem. O governo holandês portal de trabalho Arboportaal nota que o trabalho em ecrã é geralmente feito sentado, e que uma estação de trabalho mal configurada sem suporte adequado para os braços pode levar a queixas nos ombros e pescoço ao longo do tempo. Uma cadeira construída e ajustada a uma norma reconhecida é o ponto de partida para evitar isso.

O que testa o ANSI/BIFMA X5.1?

A BIFMA é a Associação dos Fabricantes de Mobiliário Empresarial e Institucional, o organismo comercial americano que escreve normas de desempenho para mobiliário. Para cadeiras de escritório, a norma chave é ANSI/BIFMA X5.1, que testa a segurança, durabilidade e resistência estrutural de cadeiras de escritório de uso geral através de testes mecânicos definidos: resistência do encosto, impacto no assento, estabilidade, durabilidade da rotação e inclinação, resistência dos braços, desempenho das rodas e carga estrutural.

Os números envolvidos não são suaves. Um programa de testes BIFMA inclui 120.000 ciclos de rotação sob uma carga de 122 kg, 300.000 ciclos de mecanismo de inclinação sob 109 kg, e 100.000 ciclos de impacto no assento a partir de uma queda de 57 kg. Uma cadeira que passa foi submetida ao equivalente mecânico de anos de vida de escritório.

Com base na documentação do fornecedor, o modelo Mike-H por trás do nosso CloudOne passou o programa completo de testes ANSI/BIFMA X5.1-2017 na SGS, cobrindo a cadeira completa em vez de um único componente. Como com todas as evidências nesta página, o resultado aplica-se ao modelo nomeado no relatório.

Mais uma distinção que vale a pena conhecer: a BIFMA mantém o público Registo conforme BIFMA de produtos verificados através do seu próprio programa. Um relatório laboratorial do fornecedor que mostra aprovação contra X5.1 é uma forte evidência, mas não é o mesmo que uma entrada nesse registo.

O que significa o teste TÜV?

TÜV não é uma norma única, nem uma empresa única. Organizações TÜV, incluindo TÜV Rheinland e TÜV SÜD, são organismos independentes alemães de testes que avaliam produtos e componentes contra os requisitos indicados em cada certificado ou relatório.

A distinção que mais importa para os compradores é TÜV versus CE. Uma marca CE é uma autodeclaração do fabricante. Ninguém fora da empresa a verifica. Uma marca ou relatório de teste TÜV requer trabalho laboratorial independente, o que é um nível diferente de prova.

A segunda coisa a verificar é o âmbito. Um documento TÜV pode cobrir uma cadeira completa, ou apenas uma bateria, elevador a gás, mecanismo ou material. A documentação do fornecedor para o nosso CloudPlus inclui um certificado TÜV SÜD para a bateria de iões de lítio JHX 18650 na sua unidade lombar motorizada, testada segundo a IEC 62133-2 ao abrigo do esquema internacional CB (certificado SG PSB-BT-06779, verificável em Base de dados de certificados IECEE). Essa evidência cobre a bateria, não a cadeira completa, e apresentamo-la dessa forma.

Todo certificado TÜV genuíno tem um número de ID que pode ser consultado. Os certificados TÜV Rheinland são pesquisáveis em Certipedia, e certificados do Esquema CB como o acima são pesquisáveis no IECEE. Se um vendedor afirmar ter certificação TÜV mas não puder mostrar um ID de certificado, trate a afirmação com cautela.

O que avalia o selo IGR?

O IGR é o Instituto para Saúde e Ergonomia (Institut für Gesundheit und Ergonomie) em Nuremberga, Alemanha. Reúne fisioterapeutas, médicos e especialistas em ergonomia, e as suas avaliações são baseadas nas normas DIN EN ISO 26800 e DIN EN ISO 15537.

O selo IGR responde a uma questão diferente da EN 1335 ou BIFMA. Essas normas testam a cadeira: suas dimensões, resistência e durabilidade. O IGR avalia o benefício ergonómico para a pessoa que nela se senta. Um selo IGR é uma avaliação ergonómica do produto, não uma garantia médica, e nunca deve ser apresentado como prova de que uma cadeira previne ou trata dores nas costas.

Não recebemos documentação IGR específica para os nossos modelos de cadeiras ou dos seus fornecedores, por isso não reivindicamos o selo IGR. Se isso mudar, esta página será atualizada com a referência do documento.

Marcação CE e segurança de produtos da UE

A marcação CE em mobiliário indica que o fabricante declara conformidade com as regras de segurança de produtos aplicáveis na UE. Como explicado acima, é uma autodeclaração, razão pela qual a evidência que a suporta é mais importante do que a marca em si.

Para as nossas cadeiras, essa evidência existe ao nível do fornecedor. O fornecedor possui certificados de conformidade para os modelos testados, emitidos com base nos relatórios de teste EN 1335 listados na tabela abaixo. O mais recente, para o modelo Syno-H por trás do nosso CloudPlus, foi emitido em 2025 ao abrigo do atual Regulamento Geral de Segurança de Produtos da UE (GPSR, Regulamento (UE) 2023/988), o quadro que substituiu a antiga diretiva de segurança de produtos em dezembro de 2024.

O que estas normas significam para os locais de trabalho na Holanda e na UE

Se comprar cadeiras para uma empresa na Holanda, as normas deixam de ser um extra agradável e passam a fazer parte das suas obrigações legais. A lei holandesa de condições de trabalho (a Arbowet) torna os empregadores responsáveis por postos de trabalho ergonomicamente adequados, e Arboportaal avisa que sentar-se por longos períodos sem movimento regular aumenta o risco de doenças cardiovasculares e diabetes tipo 2.

Duas referências são as mais importantes para cadeiras de escritório no mercado holandês:

1. NEN-EN 1335, a adoção holandesa da norma europeia para cadeiras mencionada acima.
2. NPR 1813, a diretriz prática holandesa que se baseia nas normas europeias de mobiliário para a população trabalhadora holandesa, que inclui algumas das pessoas mais altas do mundo. Enquanto a EN 1335 exige uma gama de altura do assento de aproximadamente 40 a 51 cm, a NPR 1813 pede 41 a 55 cm, juntamente com ajuste mais profundo do assento e apoios de braços totalmente ajustáveis. Gestores de instalações e consultores Arbo usam-na como referência de compra para cadeiras que se adaptam a cerca de 95% da força de trabalho holandesa. A NPR 1813 é separada dos testes EN 1335, por isso nenhuma cadeira deve ser chamada compatível com NPR 1813 sem evidência a nível de modelo, e não fazemos tal afirmação para as nossas.

As normas não substituem a configuração correta do posto de trabalho, a instrução ao colaborador ou o movimento regular. Mas oferecem aos compradores critérios definidos e comparáveis em vez de linguagem de marketing. As empresas que equipam vários postos de trabalho podem explorar o nosso serviço de mobiliário de escritório, que inclui planeamento do espaço de trabalho, entrega e apoio à instalação.

Como se comparam as cadeiras Paperloops?

As nossas cadeiras são vendidas sob os nomes de produto Paperloops, enquanto os documentos de suporte utilizam os códigos de modelo de fábrica do fornecedor. Com base na documentação do fornecedor, a seguinte evidência aplica-se à nossa gama atual de cadeiras:

Estes relatórios suportam apenas declarações específicas do modelo. Pertencem ao fornecedor e aos laboratórios de teste mencionados, e não certificam a Paperloops como empresa nem cada unidade produzida. A documentação do fornecedor para o modelo exato está disponível mediante pedido.

O que podemos afirmar como nossos compromissos: cada cadeira Paperloops vem com uma garantia de 5 anos, um período de teste de 30 dias com devoluções gratuitas e componentes avaliados para mais de 40.000 horas de uso. Se uma cadeira não se adequar ao seu corpo ou à sua forma de trabalhar, pode sdevolva-a dentro do período de teste.

Não tem a certeza de qual cadeira se adapta ao seu espaço de trabalho? Compare as nossas cadeiras de escritório pelas características e especificações de ajuste, ou contacte-nos para aconselhamento.

Como verificar você mesmo as alegações de certificação de uma cadeira

Deve conseguir verificar qualquer alegação de certificação em poucos minutos, no site de qualquer marca. Eis como:

1. Encontre a norma exata. "Testado segundo EN 1335" identifica um requisito que pode verificar. "Construído segundo padrões ergonómicos premium" não identifica nada.
2. Corresponda o modelo. O nome do modelo ou código de fábrica no documento deve corresponder à cadeira que está a ser vendida. Um certificado para um modelo não cobre um irmão semelhante.
3. Verifique o âmbito. Confirme se o documento cobre a cadeira completa ou um componente, como bateria, elevador a gás ou mecanismo.
4. Procure ou peça. Use a base de dados pública do emissor quando existir: Certipedia para TÜV Rheinland, o banco de dados IECEE para certificados do Esquema CB, o Registo conforme BIFMA para produtos verificados pela BIFMA. Os relatórios laboratoriais dos fornecedores nem sempre estão em registos públicos, por isso peça o documento ao vendedor e verifique você mesmo o nome do modelo e o número do relatório.

Isto também funciona connosco. Se algo nesta página levantar uma questão, envie um email info@paperloops.com e peça a documentação do fornecedor para o modelo exato que está a considerar. É para isso que serve.

Perguntas frequentes

O que é a EN 1335? 

A EN 1335 é a norma europeia para cadeiras de trabalho de escritório, publicada pelo CEN. A Parte 1 define dimensões e ajustabilidade e classifica as cadeiras em quatro tipos (Ax, A, B e C). A Parte 2 define requisitos de segurança, resistência e durabilidade, com testes baseados em 8 horas de uso diário por pessoas até 110 kg. A Parte 3 define os métodos de teste laboratoriais.

As cadeiras Paperloops são EN 1335 Tipo C? 

Os relatórios de teste dos fornecedores para os modelos das nossas cadeiras avaliam-nos segundo os critérios do Tipo C da EN 1335, e todos os modelos listados passaram. O tipo descreve os intervalos de ajuste e não a qualidade. Para o ajuste, compare as faixas publicadas de altura e profundidade do assento em cada página do produto com o seu corpo e secretária.

Qual é a diferença entre BIFMA e EN 1335? 

Ambos abordam o desempenho da cadeira de escritório, mas a partir de sistemas de normas diferentes. A EN 1335 é a referência europeia e inclui o sistema de tipos dimensionais. A ANSI/BIFMA X5.1 é a referência americana focada em testes de segurança, estabilidade e durabilidade. Nenhuma é simplesmente melhor, e uma cadeira vendida em ambos os mercados é frequentemente testada segundo ambas.

Os testes TÜV cobrem a cadeira completa?

 Nem sempre. Um relatório ou certificado TÜV cobre exatamente o produto ou componente nele nomeado. A evidência TÜV SÜD associada ao nosso CloudPlus aplica-se à sua bateria de iões de lítio segundo a norma IEC 62133-2, não à cadeira completa, e apresentamo-la com esse âmbito.