Certificações de cadeiras de escritório: o que testam e por que são importantes

Uma certificação ou um relatório de ensaio de uma cadeira de escritório constitui uma prova independente de que um modelo específico de cadeira foi avaliado segundo uma norma publicada relativamente às dimensões, à segurança, à durabilidade ou à ergonomia. Qualquer marca pode chamar às suas cadeiras “ergonómicas”. Um relatório de ensaio identifica um modelo, uma norma, um laboratório e um resultado — elementos que pode verificar.

Uma coisa que deve saber antes de continuar: as nossas cadeiras são fabricadas por um fornecedor cujos modelos de produto foram testados segundo normas reconhecidas para cadeiras de escritório. Os documentos pertencem ao fornecedor e aplicam-se ao nível do modelo, pelo que só fazemos referência a uma norma quando a documentação do fornecedor fundamenta o modelo correspondente. Esta página explica os quatro sinais de confiança que encontrará em cadeiras de escritório de qualidade na Europa, mostra exatamente que documentação se aplica a cada uma das nossas cadeiras e ensina-o a verificar por si próprio qualquer alegação de certificação. Incluindo as nossas.

O que verificam realmente as certificações de cadeiras de escritório?

Cada norma ou selo abrange uma parte diferente do desempenho de uma cadeira. A EN 1335 e a BIFMA são normas de produto que definem o que uma cadeira deve fazer. As organizações TÜV são organismos de ensaio que verificam os produtos face às normas. O selo IGR avalia o benefício ergonómico para a pessoa sentada. Eis como se comparam:

Uma cadeira não precisa de ter todas as marcas desta tabela para ser uma boa cadeira. O que importa é saber se a documentação identifica o modelo exato, especifica o âmbito dos ensaios e pode ser associada à organização emissora.

O que abrange a EN 1335?

A EN 1335 é a principal norma europeia para cadeiras de trabalho de escritório, publicada pelo Comité Europeu de Normalização (CEN). Tem três partes: a Parte 1 abrange as dimensões e a capacidade de ajuste, a Parte 2 abrange a segurança, a resistência e a durabilidade, e a Parte 3 define os métodos de ensaio utilizados pelos laboratórios para verificar ambos. O texto integral da norma não é gratuito. É vendido pelo CEN e pelos seus membros nacionais, como o NEN, nos Países Baixos, e apresentamos abaixo ligações para as entradas oficiais do catálogo.

Um relatório relativo a um modelo de um fornecedor não se aplica automaticamente a todas as cadeiras da mesma fábrica. O modelo indicado no documento deve corresponder ao produto associado à alegação, razão pela qual a nossa tabela de evidências, mais abaixo, apresenta os modelos individualmente.

EN 1335-1: dimensões e ajustabilidade

EN 1335-1 define as medidas que uma cadeira de escritório deve oferecer: intervalo de altura do assento, profundidade do assento, dimensões do encosto, posição dos apoios de braços e o intervalo de ajuste de cada elemento. A versão atual (EN 1335-1:2020, alterada em 2022) divide as cadeiras de escritório em quatro tipos, com base no seu grau de ajustabilidade:

O sistema de tipos descreve critérios dimensionais, não uma classificação de qualidade. Uma cadeira avaliada segundo os critérios do Tipo C pode cumprir todos os requisitos de segurança e durabilidade da norma. Na prática, a utilidade do tipo está no ajuste: se for notoriamente mais baixo ou mais alto do que a média, compare os intervalos publicados da altura e da profundidade do assento da cadeira específica com as suas próprias necessidades.

Os relatórios de ensaios do fornecedor relativos aos modelos que integram a nossa atual gama de cadeiras avaliam-nos segundo os critérios do Tipo C da norma EN 1335, e todos os modelos indicados foram aprovados. Vários valores medidos excedem os mínimos da norma. As amostras Icon-H e Syno-H, por exemplo, oferecem um intervalo de ajuste da altura do assento de 110 mm, face ao mínimo exigido de 80 mm. Pode comparar as dimensões e os ajustes publicados de cada cadeira na respetiva página de produto.

EN 1335-2: segurança, resistência e durabilidade

EN 1335-2 abrange a outra metade: requisitos de segurança, estabilidade, resistência e durabilidade. Os seus testes baseiam-se na utilização durante 8 horas por dia por pessoas com um peso até 110 kg. Os laboratórios carregam repetidamente o assento e o encosto, verificam a estabilidade em todas as direções, medem a resistência ao rolamento e confirmam que a cadeira se mantém intacta em condições que simulam anos de utilização diária. A aprovação aplica-se ao modelo e à amostra identificados no relatório, não a todo o catálogo de uma fábrica.

Trabalhar sentado durante dias inteiros é precisamente a situação para a qual estes testes existem. A portal profissional Arboportaal refere que o trabalho ao ecrã é normalmente realizado sentado e que uma estação de trabalho mal configurada, sem apoio adequado para os braços, pode causar problemas nos ombros e no pescoço ao longo do tempo. Uma cadeira concebida e ajustada de acordo com uma norma reconhecida é o ponto de partida para evitar isso.

O que testa a norma ANSI/BIFMA X5.1?

A BIFMA é a Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, a associação comercial americana que elabora normas de desempenho para mobiliário. Para cadeiras de escritório, a norma fundamental é a ANSI/BIFMA X5.1, que testa a segurança, a durabilidade e a resistência estrutural de cadeiras de escritório de utilização geral através de ensaios mecânicos definidos: resistência do encosto, impacto do assento, estabilidade, durabilidade da rotação e da inclinação, resistência dos apoios de braços, desempenho dos rodízios e carga estrutural.

Os números envolvidos não são modestos. Um programa de ensaios BIFMA inclui 120 000 ciclos de rotação sob uma carga de 122 kg, 300 000 ciclos do mecanismo de inclinação sob 109 kg e 100 000 ciclos de impacto do assento com um peso de queda de 57 kg. Uma cadeira aprovada foi sujeita ao equivalente mecânico de anos de utilização num escritório.

Com base na documentação do fornecedor, o modelo de cadeira do fornecedor Mike-H por detrás da nossa CloudOne foi aprovado no programa de ensaios completo ANSI/BIFMA X5.1-2017, realizado pela SGS, abrangendo a cadeira completa e não apenas um único componente. Tal como acontece com todas as provas nesta página, o resultado aplica-se ao modelo identificado no relatório.

Há mais uma distinção que vale a pena conhecer: a BIFMA mantém o registo de conformidade da BIFMA de produtos verificados através do seu próprio programa. Um relatório de laboratório do fornecedor que demonstre aprovação no teste X5.1 é uma prova sólida, mas não equivale a uma entrada nesse registo.

O que significa um ensaio TÜV?

TÜV não é uma norma, nem uma única empresa. As organizações TÜV, incluindo TÜV Rheinland e a TÜV SÜD são organismos alemães independentes de ensaio que avaliam produtos e componentes face aos requisitos indicados em cada certificado ou relatório.

A distinção mais importante para os compradores é entre TÜV e CE. A marcação CE é uma autodeclaração do fabricante. Ninguém fora da empresa a verifica. Uma marca ou um relatório de ensaio TÜV exige trabalho de laboratório independente, o que representa um nível de prova diferente.

A segunda coisa a verificar é o âmbito. Um documento TÜV pode abranger uma cadeira completa ou apenas uma bateria, um elevador a gás, um mecanismo ou um material. A documentação do fornecedor relativa à nossa CloudPlus inclui um certificado TÜV SÜD para a bateria de iões de lítio JHX 18650 da unidade de apoio lombar motorizada, testada segundo a norma IEC 62133-2 ao abrigo do Esquema CB internacional (certificado SG PSB-BT-06779, verificável em Base de dados de certificados da IECEE). Essa evidência abrange a bateria, não a cadeira completa, e é assim que a apresentamos.

Todos os certificados TÜV genuínos têm um número de identificação que pode ser consultado. Os certificados da TÜV Rheinland podem ser consultados na Certipedia, e os certificados do CB Scheme, como o acima referido, podem ser consultados na IECEE. Se um vendedor alegar ter certificação TÜV, mas não conseguir apresentar um ID de certificado, encare a alegação com cautela.

O que avalia o selo IGR?

O IGR é o Instituto de Saúde e Ergonomia (Institut für Gesundheit und Ergonomie), em Nuremberga, na Alemanha. Reúne fisioterapeutas, médicos e especialistas em ergonomia, e as suas avaliações baseiam-se nas normas DIN EN ISO 26800 e DIN EN ISO 15537.

O selo IGR responde a uma questão diferente da EN 1335 ou da BIFMA. Essas normas testam a cadeira: as suas dimensões, resistência e durabilidade. O IGR avalia o benefício ergonómico para a pessoa que nela se senta. Um selo IGR é uma avaliação ergonómica do produto, não uma garantia médica, e nunca deve ser apresentado como prova de que uma cadeira previne ou trata dores nas costas.

Não recebemos documentação IGR específica dos modelos relativa às nossas cadeiras ou aos modelos dos respetivos fornecedores, pelo que não reivindicamos o selo IGR. Se isso mudar, esta página será atualizada com a referência do documento.

Marcação CE e segurança dos produtos na UE

A marcação CE no mobiliário indica que o fabricante declara a conformidade com as regras de segurança dos produtos aplicáveis na UE. Como explicado acima, trata-se de uma autodeclaração, razão pela qual a documentação comprovativa que a sustenta é mais importante do que a própria marca.

No caso das nossas cadeiras, essa evidência existe ao nível do fornecedor. O fornecedor dispõe de certificados de conformidade para os modelos testados, emitidos com base nos relatórios de ensaio da EN 1335 indicados na tabela abaixo. O mais recente, relativo ao modelo Syno-H subjacente à nossa CloudPlus, foi emitido em 2025 ao abrigo do atual Regulamento Geral de Segurança dos Produtos da UE (GPSR, Regulamento (UE) 2023/988), o quadro que substituiu a antiga diretiva relativa à segurança dos produtos em dezembro de 2024.

O que estas normas significam para os locais de trabalho neerlandeses e da UE

Se comprar cadeiras para uma empresa nos Países Baixos, as normas deixam de ser um extra agradável e passam a fazer parte das suas obrigações legais. A legislação neerlandesa relativa às condições de trabalho (a Arbowet) responsabiliza os empregadores por postos de trabalho ergonomicamente adequados, e Arboportaal alerta para o facto de que estar sentado durante períodos prolongados sem movimento regular aumenta o risco de doenças cardiovasculares e diabetes tipo 2.

Duas referências são especialmente importantes para cadeiras de escritório no mercado neerlandês:

1. NEN-EN 1335, a adoção neerlandesa da norma europeia para cadeiras acima referida.
2. NPR 1813, a orientação prática neerlandesa que se baseia nas normas europeias de mobiliário para a população trabalhadora dos Países Baixos, que inclui algumas das pessoas mais altas do mundo. Enquanto a EN 1335 exige uma amplitude de altura do assento de aproximadamente 40 a 51 cm, a NPR 1813 exige 41 a 55 cm, juntamente com um ajuste mais profundo do assento e apoios de braços totalmente ajustáveis. Os gestores de instalações e os consultores de saúde e segurança no trabalho utilizam-na como referência de compra para cadeiras que se adequem a cerca de 95% da força de trabalho neerlandesa. A NPR 1813 é independente dos ensaios da EN 1335, pelo que nenhuma cadeira deve ser designada como conforme com a NPR 1813 sem evidência ao nível do modelo, e não fazemos tal afirmação relativamente às nossas.

As normas não substituem a correta configuração do posto de trabalho, a formação dos funcionários ou o movimento regular. No entanto, fornecem aos compradores critérios definidos e comparáveis, em vez de linguagem de marketing. As empresas que equipam vários postos de trabalho podem explorar o nosso serviço de mobiliário de escritório, que inclui planeamento do espaço de trabalho, entrega e apoio à instalação.

Que desempenho têm as cadeiras Paperloops?

As nossas cadeiras são vendidas com nomes de produtos Paperloops, enquanto os documentos de apoio utilizam os códigos de modelo de fábrica do fornecedor. Com base na documentação do fornecedor, as seguintes evidências aplicam-se à nossa gama atual de cadeiras:

Estes relatórios fundamentam apenas declarações específicas de cada modelo. Pertencem ao fornecedor e aos laboratórios de ensaio neles identificados, e não certificam a Paperloops enquanto empresa nem todas as unidades produzidas. A documentação do fornecedor relativa ao modelo exato está disponível mediante pedido.

O que podemos afirmar como compromissos nossos: todas as cadeiras Paperloops têm uma garantia de 5 anos, um período experimental de 30 dias com devoluções gratuitas e componentes classificados para mais de 40 000 horas de utilização. Se uma cadeira não se adequar ao seu corpo ou à sua forma de trabalhar, pode sdevolvê-la dentro do período experimental.

Não tem a certeza de qual cadeira se adequa ao seu espaço de trabalho? Compare as nossas cadeiras de escritório pelas funcionalidades de regulação e pelas especificações, ou contacte-nos para obter aconselhamento.

Como verificar pessoalmente as alegações de certificação de uma cadeira

Deve conseguir verificar qualquer alegação de certificação em poucos minutos, no site de qualquer marca. Eis como:

1. Encontre a norma exata. «Testada de acordo com a EN 1335» identifica um requisito que pode verificar. «Fabricada segundo normas ergonómicas premium» não identifica nada.
2. Faça corresponder o modelo. O nome do modelo ou o código da fábrica indicado no documento deve corresponder à cadeira que está a ser vendida. Um certificado relativo a um modelo não abrange outro modelo semelhante.
3. Verifique o âmbito. Confirme se o documento abrange a cadeira completa ou apenas um componente, como uma bateria, um elevador a gás ou um mecanismo.
4. Procure o documento ou peça-o. Utilize a base de dados pública do organismo emissor, quando existir: Certipedia para a TÜV Rheinland, a base de dados IECEE para certificados do Esquema CB, a registo de conformidade da BIFMA para produtos verificados pela BIFMA. Os relatórios laboratoriais dos fornecedores nem sempre estão disponíveis em registos públicos, por isso peça o documento ao vendedor e confirme pessoalmente o nome do modelo e o número do relatório.

Isto também se aplica a nós. Se alguma coisa nesta página lhe suscitar uma dúvida, envie-nos um e-mail info@paperloops.com e peça a documentação do fornecedor relativa ao modelo exato que está a considerar. É precisamente para isso que ela serve.

Perguntas frequentes

O que é a EN 1335? 

A EN 1335 é a norma europeia para cadeiras de trabalho de escritório, publicada pelo CEN. A Parte 1 define as dimensões e a regulação e classifica as cadeiras em quatro tipos (Ax, A, B e C). A Parte 2 define os requisitos de segurança, resistência e durabilidade, com testes baseados em 8 horas de utilização diária por pessoas até 110 kg. A Parte 3 define os métodos de ensaio laboratoriais.

As cadeiras Paperloops são EN 1335 Tipo C? 

Os relatórios de ensaios do fornecedor relativos aos modelos em que se baseiam as nossas cadeiras avaliam-nos segundo os critérios da EN 1335 Tipo C, e todos os modelos indicados foram aprovados. O tipo descreve os intervalos de ajuste, não a qualidade. Para avaliar o ajuste, compare os intervalos publicados de altura e profundidade do assento, na página de cada produto, com o seu corpo e a sua secretária.

Qual é a diferença entre a BIFMA e a EN 1335? 

Ambas avaliam o desempenho de cadeiras de escritório, mas com base em sistemas normativos diferentes. A EN 1335 é a referência europeia e inclui o sistema de classificação dimensional por tipos. A ANSI/BIFMA X5.1 é a referência americana, centrada em testes de segurança, estabilidade e durabilidade. Nenhuma é simplesmente melhor, e uma cadeira vendida em ambos os mercados é frequentemente testada de acordo com as duas.

Os testes da TÜV abrangem a cadeira completa?

 Não necessariamente. Um relatório ou certificado TÜV abrange exatamente o produto ou componente nele identificado. A documentação da TÜV SÜD associada à nossa CloudPlus aplica-se à respetiva bateria de iões de lítio, ao abrigo da norma IEC 62133-2, e não à cadeira completa; é assim que a apresentamos, com esse âmbito.