Certifieringar för kontorsstolar: Vad de testar och varför de är viktiga

En certifiering eller testrapport för en kontorsstol är oberoende dokumentation som visar att en specifik stolmodell har bedömts enligt en publicerad standard för mått, säkerhet, hållbarhet eller ergonomi. Vilket varumärke som helst kan kalla sina stolar ”ergonomiska”. En testrapport anger en modell, en standard, ett laboratorium och ett resultat – och det är dokumentation som du kan kontrollera.

En sak att känna till innan du läser vidare: våra stolar tillverkas av en leverantör vars produktmodeller har testats mot erkända standarder för kontorsstolar. Dokumenten tillhör leverantören och gäller på modellnivå, så vi hänvisar endast till en standard när leverantörens dokumentation stöder motsvarande modell. Den här sidan förklarar de fyra förtroendesignaler du kommer att se på kvalitetskontorsstolar i Europa, visar exakt vilken dokumentation som gäller för var och en av våra stolar och lär dig hur du själv kan verifiera alla certifieringspåståenden. Även våra.

Vad verifierar certifieringar för kontorsstolar egentligen?

Varje standard eller märkning omfattar en annan del av stolens prestanda. EN 1335 och BIFMA är produktstandarder som definierar vad en stol måste klara. TÜV-organisationer är testorgan som verifierar produkter mot standarder. IGR-märkningen bedömer den ergonomiska nyttan för personen som sitter på stolen. Så här skiljer de sig åt:

En stol behöver inte ha varje märkning i den här tabellen för att vara en bra stol. Det viktiga är om dokumentationen anger den exakta modellen, beskriver testets omfattning och kan spåras till den utfärdande organisationen.

Vad omfattar EN 1335?

EN 1335 är den främsta europeiska standarden för kontorsstolar, publicerad av Europeiska standardiseringskommittén (CEN). Den består av tre delar: Del 1 omfattar mått och justerbarhet, Del 2 omfattar säkerhet, hållfasthet och hållbarhet, och Del 3 definierar de testmetoder som laboratorier använder för att kontrollera båda. Den fullständiga standardtexten är inte gratis. Den säljs av CEN och dess nationella medlemmar, till exempel NEN i Nederländerna, och vi länkar till de officiella katalogposterna nedan.

En rapport för en leverantörsmodell gäller inte automatiskt alla stolar från samma fabrik. Modellen som anges i dokumentet måste överensstämma med den produkt som påståendet gäller, vilket är anledningen till att vår evidenstabell längre ner listar modellerna en och en.

EN 1335-1: mått och justerbarhet

EN 1335-1 definierar de mått en kontorsstol måste erbjuda: sitthöjdsintervall, sittdjup, ryggstödets storlek, armstödens position och justeringsintervallet för varje del. Den aktuella versionen (EN 1335-1:2020, ändrad 2022) delar in kontorsstolar i fyra typer utifrån hur justerbara de är:

Typklassificeringen beskriver måttkriterier, inte en kvalitetsranking. En stol som bedöms enligt kriterierna för typ C kan uppfylla alla säkerhets- och hållbarhetskrav i standarden. I praktiken handlar typen om passform: om du är märkbart kortare eller längre än genomsnittet bör du jämföra den angivna sitsens höjd- och djupintervall för den specifika stolen med dina egna behov.

Leverantörernas testrapporter för modellerna bakom vårt nuvarande stolsutbud bedömer dem enligt kriterierna för EN 1335 typ C, och alla angivna modeller blev godkända. Flera uppmätta värden överstiger standardens minimikrav. Exemplen Icon-H och Syno-H har till exempel ett justeringsintervall för sitthöjden på 110 mm, jämfört med det obligatoriska minimikravet på 80 mm. Du kan jämföra varje stols publicerade mått och justeringsmöjligheter på dess produktsida.

EN 1335-2: säkerhet, hållfasthet och hållbarhet

EN 1335-2 omfattar den andra hälften: krav på säkerhet, stabilitet, hållfasthet och hållbarhet. Testerna baseras på användning 8 timmar om dagen av personer som väger upp till 110 kg. Laboratorier belastar sitsen och ryggstödet upprepade gånger, kontrollerar stabiliteten i alla riktningar, verifierar rullmotståndet och bekräftar att stolen håller ihop under förhållanden som simulerar flera års daglig användning. Ett godkänt resultat gäller den modell och det provexemplar som anges i rapporten, inte en hel fabrikskatalog.

Att sitta under hela arbetsdagar är precis den situation som dessa tester är avsedda för. Den nederländska regeringens Arboportaal för arbetsplatser noterar att skärmarbete vanligtvis utförs sittande och att en felaktigt inställd arbetsplats utan tillräckligt stöd för armarna med tiden kan leda till besvär i axlar och nacke. En stol som är byggd och justerad enligt en erkänd standard är utgångspunkten för att undvika detta.

Vad testar ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA står för Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, den amerikanska branschorganisationen som utformar prestandastandarder för möbler. För kontorsstolar är den viktigaste standarden ANSI/BIFMA X5.1, som testar säkerhet, hållbarhet och strukturell styrka hos kontorsstolar för allmän användning genom definierade mekaniska tester: ryggstödsstyrka, sätesstötar, stabilitet, hållbarhet hos vrid- och lutningsfunktioner, armstödsstyrka, hjulens funktion och strukturell belastning.

De krafter som används är inte små. Ett BIFMA-testprogram omfattar 120 000 vridcykler med en belastning på 122 kg, 300 000 cykler för lutningsmekanismen med 109 kg och 100 000 sittstötar från en fallvikt på 57 kg. En stol som klarar testet har genomgått den mekaniska motsvarigheten till flera års kontorsanvändning.

Baserat på leverantörsdokumentationen klarade leverantörens modell Mike-H, som ligger bakom vår CloudOne, hela testprogrammet ANSI/BIFMA X5.1-2017 hos SGS. Testningen omfattade hela stolen och inte bara en enskild komponent. Precis som all dokumentation på den här sidan gäller resultatet den modell som anges i rapporten.

Ytterligare en skillnad som är värd att känna till: BIFMA upprätthåller det offentliga BIFMA Compliant-registret av produkter som verifierats genom det egna programmet. En leverantörs laboratorierapport som visar godkänt resultat enligt X5.1 är starka bevis, men det är inte samma sak som en post i det registret.

Vad innebär TÜV-testning?

TÜV är inte en enda standard och inte heller ett enda företag. TÜV-organisationer, däribland TÜV Rheinland och TÜV SÜD är oberoende tyska testorgan som bedömer produkter och komponenter mot de krav som anges i varje certifikat eller rapport.

Den viktigaste skillnaden för köpare är TÜV jämfört med CE. En CE-märkning är en självdeklaration från tillverkaren. Ingen utanför företaget kontrollerar den. En TÜV-testmärkning eller -rapport kräver arbete av ett oberoende laboratorium, vilket innebär en annan bevisnivå.

Det andra du bör kontrollera är omfattningen. Ett TÜV-dokument kan omfatta en komplett stol eller endast ett batteri, en gasfjäder, en mekanism eller ett material. Leverantörsdokumentationen för vår CloudPlus innehåller ett TÜV SÜD-certifikat för litiumjonbatteriet JHX 18650 i den eldrivna ländryggsenheten, testat enligt IEC 62133-2 inom det internationella CB-systemet (certifikat SG PSB-BT-06779, verifierbart i IECEE:s certifikatdatabas). Det underlaget omfattar batteriet, inte hela stolen, och vi presenterar det på det sättet.

Varje äkta TÜV-certifikat har ett ID-nummer som du kan slå upp. TÜV Rheinland-certifikat kan sökas fram på Certipedia, och CB Scheme-certifikat som det ovan kan sökas fram hos IECEE. Om en säljare hävdar TÜV-certifiering men inte kan visa ett certifikat-ID bör du ställa dig skeptisk till påståendet.

Vad bedömer IGR-märkningen?

IGR är Institutet för hälsa och ergonomi (Institut für Gesundheit und Ergonomie) i Nürnberg, Tyskland. Institutet samlar fysioterapeuter, läkare och ergonomispecialister, och dess bedömningar bygger på DIN EN ISO 26800 och DIN EN ISO 15537.

IGR-märkningen besvarar en annan fråga än EN 1335 eller BIFMA. Dessa standarder testar stolen: dess mått, styrka och hållbarhet. IGR utvärderar den ergonomiska nyttan för personen som sitter i stolen. En IGR-märkning är en ergonomisk produktbedömning, inte en medicinsk garanti, och den ska aldrig presenteras som bevis för att en stol förebygger eller behandlar ryggsmärta.

Vi har inte fått någon modellspecifik IGR-dokumentation för våra stolar eller deras leverantörsmodeller och gör därför inte anspråk på IGR-märkningen. Om det ändras kommer den här sidan att uppdateras med dokumentreferensen.

CE-märkning och EU:s produktsäkerhet

CE-märkning på möbler visar att tillverkaren deklarerar överensstämmelse med tillämpliga EU-regler för produktsäkerhet. Som förklarats ovan är det en egendeklaration, vilket är anledningen till att den bakomliggande dokumentationen är viktigare än själva märkningen.

För våra stolar finns dessa belägg på leverantörsnivå. Leverantören har intyg om överensstämmelse för de testade modellerna, utfärdade på grundval av de EN 1335-testrapporter som anges i tabellen nedan. Det senaste, för Syno-H-modellen bakom vår CloudPlus, utfärdades 2025 enligt EU:s nuvarande allmänna produktsäkerhetsförordning (GPSR, förordning (EU) 2023/988), det ramverk som ersatte det äldre direktivet om produktsäkerhet i december 2024.

Vad dessa standarder innebär för nederländska arbetsplatser och arbetsplatser inom EU

Om du köper stolar till ett företag i Nederländerna blir standarder inte längre ett trevligt extra tillval, utan en del av det juridiska hemarbetet. Den nederländska arbetsmiljölagen (Arbowet) gör arbetsgivare ansvariga för ergonomiskt välutformade arbetsplatser, och Arboportaal varnar för att långvarigt sittande utan regelbunden rörelse ökar risken för hjärt-kärlsjukdom och typ 2-diabetes.

Två hänvisningar är viktigast för kontorsstolar på den nederländska marknaden:

1. NEN-EN 1335, det nederländska införandet av den europeiska stolstandarden som beskrivs ovan.
2. NPR 1813, den nederländska riktlinje som bygger vidare på de europeiska möbelstandarderna för den nederländska arbetsbefolkningen, som omfattar några av världens längsta personer. Där EN 1335 kräver ett sitthöjdsintervall på ungefär 40 till 51 cm anger NPR 1813 41 till 55 cm, tillsammans med djupare sitsjustering och fullt justerbara armstöd. Facility managers och Arbo-rådgivare använder den som ett inköpsriktmärke för stolar som passar ungefär 95 procent av den nederländska arbetskraften. NPR 1813 är separat från EN 1335-testning, så ingen stol bör kallas NPR 1813-kompatibel utan evidens på modellnivå, och vi gör inget sådant påstående om våra stolar.

Standarder ersätter inte korrekt utformning av arbetsplatsen, instruktioner för medarbetare eller regelbunden rörelse. Men de ger köpare definierade, jämförbara kriterier i stället för marknadsföringsspråk. Företag som inreder flera arbetsplatser kan utforska vår kontorsinredningstjänst, som omfattar planering av arbetsplatser samt stöd vid leverans och installation.

Hur står sig Paperloops-stolar?

Våra stolar säljs under Paperloops produktnamn, medan stöddokumenten använder leverantörens fabriksmodellkoder. Enligt leverantörens dokumentation gäller följande evidens för vårt nuvarande stolsutbud:

Dessa rapporter styrker endast modellspecifika påståenden. De tillhör de leverantörer och testlaboratorier som anges i dem och certifierar inte Paperloops som företag eller varje tillverkad enhet. Leverantörsdokumentation för den exakta modellen finns på begäran.

Det vi kan ange som våra egna åtaganden: varje Paperloops-stol levereras med 5 års garanti, 30 dagars provperiod med fria returer och komponenter som är klassade för mer än 40 000 timmars användning. Om en stol inte passar din kropp eller ditt sätt att arbeta kan du sskicka tillbaka den inom provperioden.

Osäker på vilken stol som passar din arbetsplats? Jämför våra kontorsstolar utifrån justeringsfunktioner och specifikationer, eller kontakta oss för rådgivning.

Så här kontrollerar du själv en stols certifieringspåståenden

Du bör kunna verifiera alla certifieringspåståenden på några minuter på vilket varumärkes webbplats som helst. Så här gör du:

1. Hitta den exakta standarden. ”Testad enligt EN 1335” anger ett krav som du kan kontrollera. ”Tillverkad enligt premiumstandarder för ergonomi” säger ingenting.
2. Matcha modellen. Modellnamnet eller fabrikskoden i dokumentet måste motsvara stolen som säljs. Ett certifikat för en modell gäller inte för ett syskon med liknande utseende.
3. Kontrollera omfattningen. Kontrollera om dokumentet gäller hela stolen eller en enskild komponent, till exempel ett batteri, en gasfjäder eller en mekanism.
4. Slå upp det, eller be att få se det. Använd utfärdarens offentliga databas om det finns en sådan: Certipedia för TÜV Rheinland, IECEE-databasen för CB Scheme-certifikat, BIFMA Compliant-registret för BIFMA-verifierade produkter. Leverantörens laboratorierapporter finns inte alltid i offentliga register, så be säljaren om dokumentet och kontrollera modellnamnet och rapportnumret själv.

Detta gäller även oss. Om något på den här sidan väcker en fråga kan du mejla info@paperloops.com och be om leverantörsdokumentationen för den exakta modell du överväger. Det är det den är till för.

Vanliga frågor

Vad är EN 1335? 

EN 1335 är den europeiska standarden för kontorsarbetsstolar och publiceras av CEN. Del 1 definierar mått och justerbarhet och delar in stolar i fyra typer (Ax, A, B och C). Del 2 definierar krav på säkerhet, hållfasthet och hållbarhet, med tester baserade på 8 timmars daglig användning av personer på upp till 110 kg. Del 3 definierar laboratoriets testmetoder.

Är Paperloops-stolar EN 1335 typ C? 

Leverantörens testrapporter för modellerna bakom våra stolar bedömer dem enligt kriterierna för EN 1335 typ C, och alla angivna modeller blev godkända. Typen beskriver justeringsintervall, inte kvalitet. För att bedöma passformen kan du jämföra de angivna intervallen för sitthöjd och sittdjup på varje produktsida med din egen kropp och ditt skrivbord.

Vad är skillnaden mellan BIFMA och EN 1335? 

Båda behandlar kontorsstolars prestanda, men utifrån olika standardsystem. EN 1335 är den europeiska referensen och omfattar typklassificeringen utifrån mått. ANSI/BIFMA X5.1 är den amerikanska referensen och fokuserar på tester av säkerhet, stabilitet och hållbarhet. Ingen av dem är helt enkelt bättre, och en stol som säljs på båda marknaderna testas ofta mot båda.

Omfattar TÜV-testning hela stolen?

 Inte nödvändigtvis. En TÜV-rapport eller ett certifikat gäller exakt den produkt eller komponent som anges i dokumentet. TÜV SÜD-underlaget för vår CloudPlus gäller dess litiumjonbatteri enligt IEC 62133-2, inte hela stolen, och vi presenterar det med den omfattningen.