Certificeringen voor bureaustoelen: wat ze testen en waarom ze belangrijk zijn

Een certificering of testrapport voor een bureaustoel is onafhankelijk bewijs dat een specifiek stoelmodel is beoordeeld volgens een gepubliceerde norm voor afmetingen, veiligheid, duurzaamheid of ergonomie. Elk merk kan zijn stoelen ‘ergonomisch’ noemen. Een testrapport vermeldt een model, een norm, een laboratorium en een resultaat; dat is controleerbaar bewijs.

Eén ding is belangrijk om te weten voordat je verder leest: onze stoelen worden vervaardigd door een leverancier waarvan de productmodellen zijn getest volgens erkende normen voor bureaustoelen. De documenten zijn eigendom van de leverancier en zijn van toepassing op modelniveau. Daarom verwijzen we alleen naar een norm wanneer de documentatie van de leverancier het betreffende model ondersteunt. Op deze pagina leggen we de vier vertrouwenssignalen uit die je op kwaliteitsbureaustoelen in Europa ziet, tonen we precies welk bewijs op elk van onze stoelen van toepassing is en leren we je hoe je elke certificeringsclaim zelf kunt controleren. Ook die van ons.

Wat bevestigen bureaustoelcertificeringen eigenlijk?

Elke norm of elk keurmerk heeft betrekking op een ander aspect van de prestaties van een stoel. EN 1335 en BIFMA zijn productnormen die vastleggen waaraan een stoel moet voldoen. TÜV-organisaties zijn testinstanties die producten aan de hand van normen controleren. Het IGR-keurmerk beoordeelt het ergonomische voordeel voor de persoon die op de stoel zit. Zo verhouden ze zich tot elkaar:

Een stoel hoeft niet elk keurmerk in deze tabel te hebben om een goede stoel te zijn. Belangrijk is of het bewijs het exacte model vermeldt, de reikwijdte van de test aangeeft en te herleiden is tot de uitgevende organisatie.

Wat valt onder EN 1335?

EN 1335 is de belangrijkste Europese norm voor bureaustoelen, uitgegeven door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN). De norm bestaat uit drie delen: Deel 1 behandelt afmetingen en verstelbaarheid, Deel 2 veiligheid, sterkte en duurzaamheid, en Deel 3 beschrijft de testmethoden die laboratoria gebruiken om beide te controleren. De volledige normtekst is niet gratis. Deze wordt verkocht door CEN en zijn nationale leden, zoals NEN in Nederland. Hieronder linken we naar de officiële catalogusvermeldingen.

Een rapport voor één leveranciermodel is niet automatisch van toepassing op elke stoel uit dezelfde fabriek. Het in het document genoemde model moet overeenkomen met het product waarop de claim betrekking heeft. Daarom vermeldt onze bewijstabel verderop de modellen afzonderlijk.

EN 1335-1: afmetingen en verstelbaarheid

EN 1335-1 definieert de afmetingen die een bureaustoel moet bieden: het bereik van de zithoogte, de zitdiepte, de afmetingen van de rugleuning, de positie van de armleuningen en het verstelbereik voor elk daarvan. De huidige versie (EN 1335-1:2020, gewijzigd in 2022) deelt bureaustoelen in vier types in op basis van hun verstelbaarheid:

Het typesysteem beschrijft dimensionale criteria, geen kwaliteitsrangschikking. Een stoel die aan de criteria van Type C is beoordeeld, kan aan alle veiligheids- en duurzaamheidseisen van de norm voldoen. Het praktische nut van het type is de pasvorm: als je duidelijk kleiner of langer bent dan gemiddeld, vergelijk dan de gepubliceerde bereiken voor zithoogte en zitdiepte van de specifieke stoel met je eigen behoeften.

De testrapporten van leveranciers voor de modellen achter ons huidige stoelassortiment beoordelen deze aan de hand van de criteria van EN 1335 Type C, en elk vermeld model is geslaagd. Verschillende gemeten waarden liggen boven de minimumeisen van de norm. De exemplaren van de Icon-H en Syno-H bieden bijvoorbeeld een verstelbereik van 110 mm voor de zithoogte, tegenover het vereiste minimum van 80 mm. Op de productpagina van elke stoel kun je de gepubliceerde afmetingen en verstelmogelijkheden vergelijken.

EN 1335-2: veiligheid, sterkte en duurzaamheid

EN 1335-2 bestrijkt de andere helft: eisen voor veiligheid, stabiliteit, sterkte en duurzaamheid. De tests zijn gebaseerd op gebruik gedurende 8 uur per dag door personen met een gewicht tot 110 kg. Laboratoria belasten de zitting en rugleuning herhaaldelijk, controleren de stabiliteit in elke richting, verifiëren de rolweerstand en bevestigen dat de stoel heel blijft onder omstandigheden die jarenlang dagelijks gebruik simuleren. Een goedkeuring geldt voor het model en het in het rapport geïdentificeerde exemplaar, niet voor de volledige catalogus van een fabriek.

Een hele werkdag zitten is precies de situatie waarvoor deze tests bestaan. De Nederlandse overheid Werkplekportaal Arboportaal merkt op dat beeldschermwerk meestal zittend wordt uitgevoerd en dat een slecht ingerichte werkplek zonder goede armsteun na verloop van tijd tot schouder- en nekklachten kan leiden. Een stoel die volgens een erkende norm is gebouwd en afgesteld, is het uitgangspunt om dat te voorkomen.

Wat test ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA staat voor Business and Institutional Furniture Manufacturers Association, de Amerikaanse brancheorganisatie die prestatiestandaarden voor meubilair opstelt. Voor bureaustoelen is de belangrijkste norm ANSI/BIFMA X5.1, die de veiligheid, duurzaamheid en structurele sterkte van bureaustoelen voor algemeen gebruik test via vastgelegde mechanische tests: rugleuningsterkte, zittingimpact, stabiliteit, draaibaarheid en kantelduurzaamheid, armleuningsterkte, prestaties van de wielen en structurele belasting.

De gebruikte belastingen en aantallen zijn niet gering. Een BIFMA-testprogramma omvat 120.000 draaicycli met een belasting van 122 kg, 300.000 cycli van het kantelmechanisme met 109 kg en 100.000 zitimpactcycli met een valgewicht van 57 kg. Een stoel die slaagt, heeft het mechanische equivalent van jaren kantoorgebruik doorstaan.

Op basis van de leveranciersdocumentatie heeft het leveranciersmodel Mike-H achter onze CloudOne het volledige ANSI/BIFMA X5.1-2017-testprogramma bij SGS doorstaan. Daarbij werd de volledige stoel getest, niet slechts één onderdeel. Zoals bij al het bewijs op deze pagina geldt het resultaat voor het model dat in het rapport wordt genoemd.

Nog een onderscheid dat de moeite waard is om te kennen: BIFMA houdt de openbare BIFMA Compliant-register van producten die via het eigen programma zijn geverifieerd. Een laboratoriumrapport van een leverancier waaruit blijkt dat het product volgens X5.1 is geslaagd, is sterk bewijs, maar niet hetzelfde als een vermelding in dat register.

Wat houdt TÜV-testen in?

TÜV is geen norm en ook geen afzonderlijk bedrijf. TÜV-organisaties, waaronder TÜV Rheinland en TÜV SÜD zijn onafhankelijke Duitse testorganisaties die producten en onderdelen beoordelen aan de hand van de vereisten die in elk certificaat of rapport worden genoemd.

Het belangrijkste onderscheid voor kopers is TÜV versus CE. Een CE-markering is een zelfverklaring van de fabrikant. Niemand buiten het bedrijf controleert die. Een TÜV-testmarkering of -rapport vereist onafhankelijk laboratoriumonderzoek, wat een ander bewijsniveau is.

Het tweede punt om te controleren is de reikwijdte. Een TÜV-document kan betrekking hebben op een volledige stoel, of alleen op een accu, gasveer, mechanisme of materiaal. De leveranciersdocumentatie voor onze CloudPlus bevat een TÜV SÜD-certificaat voor de lithium-ionaccu JHX 18650 in het elektrisch verstelbare lendensteungedeelte, getest volgens IEC 62133-2 binnen het internationale CB Scheme (certificaat SG PSB-BT-06779, verifieerbaar in het IECEE-certificatendatabase). Dat bewijs heeft betrekking op de batterij, niet op de complete stoel, en we presenteren het ook op die manier.

Elk echt TÜV-certificaat heeft een ID-nummer dat je kunt opzoeken. TÜV Rheinland-certificaten zijn doorzoekbaar op Certipedia, en CB Scheme-certificaten zoals het bovenstaande zijn doorzoekbaar bij IECEE. Als een verkoper beweert over een TÜV-certificering te beschikken maar geen certificaat-ID kan tonen, wees dan voorzichtig met die bewering.

Wat beoordeelt het IGR-keurmerk?

De IGR is het Instituut voor Gezondheid en Ergonomie (Institut für Gesundheit und Ergonomie) in Neurenberg, Duitsland. Het brengt fysiotherapeuten, artsen en ergonomiespecialisten samen, en de beoordelingen ervan zijn gebaseerd op DIN EN ISO 26800 en DIN EN ISO 15537.

Het IGR-keurmerk beantwoordt een andere vraag dan EN 1335 of BIFMA. Die normen testen de stoel: de afmetingen, sterkte en duurzaamheid ervan. Het IGR beoordeelt het ergonomische voordeel voor de persoon die erop zit. Een IGR-keurmerk is een ergonomische productbeoordeling, geen medische garantie, en mag nooit worden gepresenteerd als bewijs dat een stoel rugpijn voorkomt of behandelt.

We hebben geen modelspecifieke IGR-documentatie voor onze stoelen of de modellen van hun leverancier ontvangen en claimen daarom niet dat ze het IGR-keurmerk dragen. Als dat verandert, wordt deze pagina bijgewerkt met de documentreferentie.

CE-markering en EU-productveiligheid

CE-markering op meubilair geeft aan dat de fabrikant verklaart dat het product voldoet aan de toepasselijke EU-regels voor productveiligheid. Zoals hierboven uitgelegd, gaat het om een eigen verklaring. Daarom is het onderliggende bewijs belangrijker dan de markering zelf.

Voor onze stoelen bestaat dat bewijs op leveranciersniveau. De leverancier beschikt over conformiteitscertificaten voor de geteste modellen, afgegeven op basis van de in de onderstaande tabel vermelde EN 1335-testrapporten. Het meest recente certificaat, voor het Syno-H-model achter onze CloudPlus, werd in 2025 afgegeven onder de huidige algemene EU-verordening inzake productveiligheid (GPSR, Verordening (EU) 2023/988), het kader dat in december 2024 de oudere productveiligheidsrichtlijn verving.

Wat deze normen betekenen voor Nederlandse en EU-werkplekken

Als je stoelen koopt voor een bedrijf in Nederland, zijn normen niet langer een mooie extra, maar onderdeel van je wettelijke huiswerk. De Nederlandse arbeidsomstandighedenwet (de Arbowet) maakt werkgevers verantwoordelijk voor ergonomisch verantwoorde werkplekken, en Arboportaal waarschuwt dat langdurig zitten zonder regelmatig te bewegen het risico op hart- en vaatziekten en diabetes type 2 verhoogt.

Voor bureaustoelen op de Nederlandse markt zijn twee verwijzingen het belangrijkst:

1. NEN-EN 1335, de Nederlandse overname van de hierboven besproken Europese stoelnorm.
2. NPR 1813, de Nederlandse praktijkrichtlijn die voortbouwt op de Europese meubelnormen voor de Nederlandse beroepsbevolking, waartoe enkele van de langste mensen ter wereld behoren. Waar EN 1335 een zithoogtebereik van ongeveer 40 tot 51 cm voorschrijft, vraagt NPR 1813 om 41 tot 55 cm, samen met een diepere zittingverstelling en volledig verstelbare armleuningen. Facilitymanagers en arbodeskundigen gebruiken deze richtlijn als aankoopbenchmark voor stoelen die geschikt zijn voor ongeveer 95 procent van de Nederlandse beroepsbevolking. NPR 1813 staat los van EN 1335-tests. Daarom mag geen enkele stoel NPR 1813-conform worden genoemd zonder bewijs op modelniveau, en wij doen die bewering niet over onze stoelen.

Normen vervangen geen correcte inrichting van de werkplek, instructies voor medewerkers of regelmatige beweging. Ze geven kopers wel vastgelegde, vergelijkbare criteria in plaats van marketingtaal. Bedrijven die meerdere werkplekken inrichten, kunnen onze inrichtingsservice voor kantoren, waaronder ondersteuning bij werkplekplanning, levering en installatie.

Hoe presteren Paperloops-stoelen?

Onze stoelen worden verkocht onder de productnamen van Paperloops, terwijl de ondersteunende documenten de fabrieksmodelcodes van de leverancier gebruiken. Op basis van de documentatie van de leverancier is het volgende bewijs van toepassing op ons huidige stoelenassortiment:

Deze rapporten ondersteunen alleen modelspecifieke beweringen. Ze zijn eigendom van de leverancier en de daarin genoemde testlaboratoria en certificeren Paperloops niet als bedrijf, noch elke geproduceerde stoel. Leveranciersdocumentatie voor het exacte model is op verzoek beschikbaar.

Wat we als onze eigen toezeggingen kunnen stellen: elke Paperloops-stoel wordt geleverd met 5 jaar garantie, een proefperiode van 30 dagen met gratis retourneren en onderdelen die zijn beoordeeld op meer dan 40.000 gebruiksuren. Als een stoel niet bij je lichaam of manier van werken past, kun je hem sstuur hem binnen de proefperiode terug.

Weet je niet zeker welke stoel bij je werkplek past? Vergelijk onze bureaustoelen op basis van verstelbare functies en specificaties, of neem contact met ons op voor advies.

Zo controleert u zelf certificeringsclaims voor stoelen

U zou elke certificeringsclaim in een paar minuten moeten kunnen verifiëren op de website van elk merk. Zo doet u dat:

1. Zoek de exacte norm. "Getest volgens EN 1335" identificeert een vereiste die u kunt controleren. "Vervaardigd volgens hoogwaardige ergonomische normen" zegt niets concreets.
2. Stem het model af. De modelnaam of fabriekscode in het document moet overeenkomen met de verkochte stoel. Een certificaat voor één model geldt niet voor een vergelijkbaar uitziend zustermodel.
3. Controleer de reikwijdte. Controleer of het document betrekking heeft op de volledige stoel of op één onderdeel, zoals een batterij, gasveer of mechanisme.
4. Zoek het op of vraag ernaar. Gebruik de openbare database van de uitgever als die bestaat: Certipedia voor TÜV Rheinland: de IECEE-database voor CB Scheme-certificaten: de BIFMA Compliant-register voor BIFMA-gecontroleerde producten. Testrapporten van leveranciers staan niet altijd in openbare registers, dus vraag de verkoper om het document en controleer zelf de modelnaam en het rapportnummer.

Dit geldt ook voor ons. Als iets op deze pagina vragen oproept, e-mail dan info@paperloops.com en vraag de leveranciersdocumentatie op voor het exacte model dat u overweegt. Daarvoor dient die documentatie.

Veelgestelde vragen

Wat is EN 1335? 

EN 1335 is de Europese norm voor bureaustoelen, gepubliceerd door CEN. Deel 1 definieert afmetingen en verstelbaarheid en deelt stoelen in vier typen in (Ax, A, B en C). Deel 2 definieert eisen voor veiligheid, sterkte en duurzaamheid, met tests die zijn gebaseerd op 8 uur dagelijks gebruik door personen tot 110 kg. Deel 3 definieert de laboratoriumtestmethoden.

Zijn Paperloops-stoelen EN 1335 Type C? 

De testrapporten van leveranciers voor de modellen waarop onze stoelen zijn gebaseerd, beoordelen deze volgens de criteria van EN 1335 Type C, en elk vermeld model is geslaagd. Het type beschrijft verstelbereiken, niet de kwaliteit. Vergelijk voor een goede pasvorm de gepubliceerde bereiken voor zithoogte en zitdiepte op elke productpagina met uw eigen lichaamsmaten en bureau.

Wat is het verschil tussen BIFMA en EN 1335? 

Beide hebben betrekking op de prestaties van bureaustoelen, maar vanuit verschillende normenstelsels. EN 1335 is de Europese referentie en omvat het dimensionale typesysteem. ANSI/BIFMA X5.1 is de Amerikaanse referentie, met de nadruk op tests voor veiligheid, stabiliteit en duurzaamheid. Geen van beide is simpelweg beter, en een stoel die in beide markten wordt verkocht, wordt vaak aan beide normen getoetst.

Heeft TÜV-testen betrekking op de volledige stoel?

 Niet per se. Een TÜV-rapport of -certificaat heeft precies betrekking op het product of onderdeel dat erin wordt genoemd. De TÜV SÜD-documentatie voor onze CloudPlus geldt voor de lithium-ionbatterij volgens IEC 62133-2, niet voor de volledige stoel, en we presenteren deze met die reikwijdte.