Certificări pentru scaune de birou: ce testează și de ce contează

O certificare sau un raport de testare pentru un scaun de birou reprezintă o dovadă independentă că un anumit model de scaun a fost evaluat conform unui standard publicat privind dimensiunile, siguranța, durabilitatea sau ergonomia. Orice brand își poate numi scaunele „ergonomice”. Un raport de testare indică un model, un standard, un laborator și un rezultat — dovezi pe care le puteți verifica.

Un lucru de știut înainte de a continua: scaunele noastre sunt fabricate de un furnizor ale cărui modele de produse au fost testate conform unor standarde recunoscute pentru scaune de birou. Documentele aparțin furnizorului și se aplică la nivel de model, așa că facem referire la un standard doar atunci când documentația furnizorului susține modelul corespunzător. Această pagină explică cele patru semnale de încredere pe care le veți întâlni la scaunele de birou de calitate din Europa, arată exact ce dovezi se aplică fiecăruia dintre scaunele noastre și vă învață cum să verificați singuri orice afirmație privind certificarea. Inclusiv în cazul scaunelor noastre.

Ce verifică de fapt certificările pentru scaunele de birou?

Fiecare standard sau siglă acoperă un aspect diferit al performanței unui scaun. EN 1335 și BIFMA sunt standarde de produs care definesc ce trebuie să facă un scaun. Organizațiile TÜV sunt organisme de testare care verifică produsele în raport cu standardele. Sigla IGR evaluează beneficiul ergonomic pentru persoana așezată. Iată cum se compară:

Un scaun nu trebuie să aibă toate marcajele din acest tabel pentru a fi un scaun bun. Important este ca dovezile să indice modelul exact, să precizeze domeniul testării și să poată fi urmărite până la organizația emitentă.

Ce acoperă EN 1335?

EN 1335 este principalul standard european pentru scaunele de birou, publicat de Comitetul European de Standardizare (CEN). Are trei părți: Partea 1 acoperă dimensiunile și reglabilitatea, Partea 2 acoperă siguranța, rezistența și durabilitatea, iar Partea 3 definește metodele de testare folosite de laboratoare pentru verificarea ambelor aspecte. Textul integral al standardului nu este disponibil gratuit. Este comercializat de CEN și de membrii săi naționali, precum NEN în Țările de Jos, iar mai jos oferim linkuri către înregistrările oficiale din cataloage.

A report for one supplier model does not automatically apply to every chair from the same factory. The model named in the document must match the product connected to the claim, which is why our evidence table further down lists models one by one.

Un raport pentru un model al unui furnizor nu se aplică automat tuturor scaunelor produse în aceeași fabrică. Modelul menționat în document trebuie să corespundă produsului la care se referă afirmația, motiv pentru care tabelul nostru cu dovezi de mai jos enumeră modelele unul câte unul.

EN 1335-1: dimensiuni și reglabilitate EN 1335-1

Scaune de zi cu zi, inclusiv multe modele bine construite cu adâncime fixă a șezutului

Sistemul de tipuri descrie criterii dimensionale, nu un clasament al calității. Un scaun evaluat conform criteriilor de tip C poate îndeplini toate cerințele de siguranță și durabilitate ale standardului. Utilitatea practică a tipului ține de potrivire: dacă sunteți semnificativ mai scund sau mai înalt decât media, comparați intervalele publicate pentru înălțimea și adâncimea șezutului scaunului respectiv cu propriile nevoi.

Rapoartele de testare ale furnizorului pentru modelele din gama noastră actuală de scaune le evaluează conform criteriilor EN 1335 de tip C, iar toate modelele enumerate au trecut testele. Mai multe valori măsurate depășesc valorile minime prevăzute de standard. De exemplu, exemplarele Icon-H și Syno-H oferă un interval de reglare a înălțimii șezutului de 110 mm, față de minimumul necesar de 80 mm. Puteți compara dimensiunile și reglajele publicate pentru fiecare scaun pe pagina produsului său.

EN 1335-2: siguranță, rezistență și durabilitate EN 1335-2

Lucrul stând pe scaun pe durata unei zile întregi este exact situația pentru care există aceste teste. Testele guvernului olandez acoperă cealaltă jumătate: cerințele privind siguranța, stabilitatea, rezistența și durabilitatea. Acestea se bazează pe utilizarea timp de 8 ore pe zi de către persoane cu o greutate de până la 110 kg. Laboratoarele încarcă în mod repetat șezutul și spătarul, verifică stabilitatea în toate direcțiile, verifică rezistența la rulare și confirmă că scaunul rămâne intact în condiții care simulează ani de utilizare zilnică. Promovarea testului se aplică modelului și exemplarului identificate în raport, nu întregului catalog al unei fabrici. portal de la locului de muncă Arboportaal notează că activitatea la ecran se desfășoară de obicei stând pe scaun și că, în timp, un post de lucru configurat necorespunzător, fără un sprijin adecvat pentru brațe, poate provoca dureri la nivelul umerilor și gâtului. Un scaun construit și reglat conform unui standard recunoscut este punctul de pornire pentru a evita acest lucru.

Ce testează ANSI/BIFMA X5.1?

BIFMA este Asociația producătorilor de mobilier pentru afaceri și instituții, organismul comercial american care elaborează standarde de performanță pentru mobilier. Pentru scaunele de birou, standardul esențial este ANSI/BIFMA X5.1, care testează siguranța, durabilitatea și rezistența structurală a scaunelor de birou de uz general prin teste mecanice definite: rezistența spătarului, impactul asupra șezutului, stabilitatea, durabilitatea la rotire și înclinare, rezistența brațelor, performanța rotițelor și încărcarea structurală.

Numerele implicate nu sunt deloc neglijabile. Un program de testare BIFMA include 120.000 de cicluri de rotire sub o sarcină de 122 kg, 300.000 de cicluri ale mecanismului de înclinare sub 109 kg și 100.000 de cicluri de impact asupra șezutului, realizate cu o greutate de 57 kg lăsată să cadă. Un scaun care trece testul a fost supus echivalentului mecanic al anilor de utilizare într-un birou.

Conform documentației furnizorului, modelul furnizat de Mike-H și aflat la baza modelului nostru CloudOne a trecut programul complet de testare ANSI/BIFMA X5.1-2017 la SGS, acoperind scaunul în ansamblu, nu doar o singură componentă. Ca în cazul tuturor dovezilor prezentate pe această pagină, rezultatul se aplică modelului menționat în raport.

Mai există o distincție importantă de cunoscut: BIFMA menține registrul public Registrul produselor conforme BIFMA de produse verificate prin propriul program. Un raport de laborator al furnizorului care indică promovarea testului X5.1 este o dovadă solidă, dar nu este același lucru cu o înregistrare în acel registru.

Ce înseamnă testarea TÜV?

TÜV nu este un singur standard și nici o singură companie. Organizațiile TÜV, inclusiv TÜV Rheinland și TÜV SÜD sunt organisme germane independente de testare, care evaluează produsele și componentele în raport cu cerințele menționate în fiecare certificat sau raport.

Distincția cea mai importantă pentru cumpărători este cea dintre TÜV și CE. Marcajul CE este o declarație pe propria răspundere a producătorului. Nimeni din afara companiei nu îl verifică. Un marcaj sau un raport de testare TÜV presupune activitatea unui laborator independent, ceea ce reprezintă un nivel diferit de probare.

Al doilea aspect de verificat este domeniul de aplicare. Un document TÜV poate acoperi un scaun complet sau doar bateria, pistonul pneumatic, mecanismul ori materialul. Documentația furnizorului pentru CloudPlus include un certificat TÜV SÜD pentru bateria litiu-ion JHX 18650 din unitatea lombară motorizată, testată conform IEC 62133-2 în cadrul schemei internaționale CB (certificatul SG PSB-BT-06779, verificabil în Baza de date a certificatelor IECEE). Aceste dovezi acoperă bateria, nu scaunul complet, iar noi le prezentăm în acest mod.

Orice certificat TÜV autentic are un număr de identificare pe care îl puteți verifica. Certificatele TÜV Rheinland pot fi căutate în Certipedia, iar certificatele CB Scheme, precum cel de mai sus, pot fi căutate în baza de date IECEE. Dacă un vânzător pretinde că deține certificare TÜV, dar nu poate prezenta un ID de certificat, tratați afirmația cu prudență.

Ce evaluează sigiliul IGR?

IGR este Institutul pentru Sănătate și Ergonomie (Institut für Gesundheit und Ergonomie) din Nürnberg, Germania. Reunește fizioterapeuți, medici și specialiști în ergonomie și evaluările sale se bazează pe DIN EN ISO 26800 și DIN EN ISO 15537.

Sigiliul IGR răspunde unei întrebări diferite față de EN 1335 sau BIFMA. Aceste standarde testează scaunul: dimensiunile, rezistența și durabilitatea acestuia. IGR evaluează beneficiul ergonomic pentru persoana care stă pe scaun. Un sigiliu IGR reprezintă o evaluare ergonomică a produsului, nu o garanție medicală și nu ar trebui prezentat niciodată drept dovadă că un scaun previne sau tratează durerile de spate.

Nu am primit documentație IGR specifică modelelor pentru scaunele noastre sau pentru modelele furnizorului lor, așadar nu revendicăm sigiliul IGR. Dacă situația se schimbă, această pagină va fi actualizată cu referința documentului.

Marcajul CE și siguranța produselor în UE

Marcajul CE de pe mobilier indică faptul că producătorul declară conformitatea cu normele UE aplicabile privind siguranța produselor. După cum s-a explicat mai sus, este o declarație pe proprie răspundere, motiv pentru care dovezile justificative din spatele acesteia contează mai mult decât marcajul în sine.

Pentru scaunele noastre, aceste dovezi există la nivelul furnizorului. Furnizorul deține certificate de conformitate pentru modelele testate, emise pe baza rapoartelor de testare EN 1335 enumerate în tabelul de mai jos. Cel mai recent, pentru modelul Syno-H care stă la baza produsului nostru CloudPlus, a fost emis în 2025 în baza actualului Regulament general al UE privind siguranța produselor (GPSR, Regulamentul (UE) 2023/988), cadrul care a înlocuit vechea directivă privind siguranța produselor în decembrie 2024.

Ce înseamnă aceste standarde pentru locurile de muncă din Țările de Jos și din UE

Dacă achiziționați scaune pentru o companie din Țările de Jos, standardele încetează să mai fie un avantaj opțional și devin parte din obligațiile legale pe care trebuie să le îndepliniți. Legislația olandeză privind condițiile de muncă (Arbowet) îi face pe angajatori responsabili pentru posturi de lucru corecte din punct de vedere ergonomic, iar Arboportaal avertizează că șederea prelungită fără mișcare regulată crește riscul de boli cardiovasculare și diabet de tip 2.

Două referințe sunt cele mai importante pentru scaunele de birou de pe piața olandeză:

1. NEN-EN 1335, adoptarea olandeză a standardului european pentru scaune prezentat mai sus.
2. NPR 1813, ghidul practic olandez bazat pe standardele europene pentru mobilier destinate populației active din Țările de Jos, care include unele dintre cele mai înalte persoane din lume. În timp ce EN 1335 impune o gamă a înălțimii șezutului de aproximativ 40–51 cm, NPR 1813 solicită 41–55 cm, împreună cu o reglare mai amplă a adâncimii șezutului și cotiere complet reglabile. Managerii de facilități și consilierii Arbo îl folosesc ca reper de achiziție pentru scaune potrivite pentru aproximativ 95% din forța de muncă olandeză. NPR 1813 este separat de testarea EN 1335, astfel că niciun scaun nu ar trebui numit conform cu NPR 1813 fără dovezi la nivel de model, iar noi nu facem o astfel de afirmație pentru produsele noastre.

Standardele nu înlocuiesc configurarea corectă a postului de lucru, instruirea angajaților sau mișcarea regulată. Însă le oferă cumpărătorilor criterii definite și comparabile, în locul limbajului de marketing. Companiile care amenajează mai multe posturi de lucru pot explora serviciul de amenajare a birourilor, care include planificarea spațiului de lucru, livrarea și asistența la instalare.

Cum se compară scaunele Paperloops?

Scaunele noastre sunt comercializate sub denumirile de produs Paperloops, în timp ce documentele justificative folosesc codurile de model din fabrică ale furnizorului. Pe baza documentației furnizorului, următoarele dovezi se aplică gamei noastre actuale de scaune:

Aceste rapoarte susțin doar afirmații specifice modelului. Ele aparțin furnizorului și laboratoarelor de testare menționate în rapoarte și nu certifică Paperloops ca societate sau fiecare unitate produsă. Documentația furnizorului pentru modelul exact este disponibilă la cerere.

Ce putem declara ca angajamente proprii: fiecare scaun Paperloops beneficiază de o garanție de 5 ani, o perioadă de probă de 30 de zile cu retur gratuit și componente evaluate pentru peste 40.000 de ore de utilizare. Dacă un scaun nu se potrivește corpului tău sau modului tău de lucru, poți să-l sreturnează-l în perioada de probă.

Nu ești sigur ce scaun se potrivește spațiului tău de lucru? Compară scaunele noastre de birou în funcție de caracteristicile și specificațiile de reglare sau contactează-ne pentru sfaturi.

Cum să verifici singur afirmațiile privind certificarea unui scaun

Ar trebui să poți verifica orice afirmație privind certificarea în câteva minute, pe site-ul oricărui brand. Iată cum:

1. Găsește standardul exact. „Testat conform EN 1335” identifică o cerință pe care o poți verifica. „Fabricat conform unor standarde ergonomice premium” nu identifică nimic.
2. Potrivește modelul. Numele modelului sau codul fabricii din document trebuie să corespundă scaunului vândut. Un certificat pentru un model nu acoperă un model înrudit cu aspect similar.
3. Verifică domeniul de aplicare. Confirmă dacă documentul acoperă scaunul complet sau o singură componentă, cum ar fi bateria, pistonul cu gaz sau mecanismul.
4. Caută informația sau solicit-o. Folosește baza de date publică a emitentului, dacă există: Certipedia pentru TÜV Rheinland, baza de date IECEE pentru certificatele CB Scheme, baza de date Registrul produselor conforme BIFMA pentru produsele verificate de BIFMA. Rapoartele de laborator ale furnizorilor nu se află întotdeauna în registre publice, așa că solicită documentul vânzătorului și verifică personal numele modelului și numărul raportului.

Acest lucru este valabil și pentru noi. Dacă ceva de pe această pagină ridică o întrebare, trimite-ne un e-mail info@paperloops.com și solicită documentația furnizorului pentru modelul exact pe care îl ai în vedere. Acesta este scopul ei.

Întrebări frecvente

Ce este EN 1335? 

EN 1335 este standardul european pentru scaunele de lucru de birou, publicat de CEN. Partea 1 definește dimensiunile și reglajele și clasifică scaunele în patru tipuri (Ax, A, B și C). Partea 2 definește cerințele privind siguranța, rezistența și durabilitatea, cu teste bazate pe 8 ore de utilizare zilnică de către persoane de până la 110 kg. Partea 3 definește metodele de testare în laborator.

Scaunele Paperloops sunt EN 1335 Tip C? 

Rapoartele de testare ale furnizorilor pentru modelele care stau la baza scaunelor noastre le evaluează conform criteriilor EN 1335 Tip C, iar fiecare model enumerat a trecut testarea. Tipul descrie intervalele de reglare, nu calitatea. Pentru potrivire, compară intervalele publicate pentru înălțimea și adâncimea șezutului de pe fiecare pagină de produs cu propriul corp și biroul tău.

Care este diferența dintre BIFMA și EN 1335? 

Ambele se referă la performanța scaunelor de birou, dar provin din sisteme de standarde diferite. EN 1335 este standardul european de referință și include sistemul de clasificare dimensională. ANSI/BIFMA X5.1 este standardul american de referință, axat pe testarea siguranței, stabilității și durabilității. Niciunul nu este pur și simplu mai bun, iar un scaun vândut pe ambele piețe este adesea testat conform ambelor.

Testarea TÜV acoperă scaunul complet?

 Nu neapărat. Un raport sau certificat TÜV acoperă exact produsul sau componenta menționată în acesta. Documentația TÜV SÜD asociată modelului nostru CloudPlus se aplică bateriei sale litiu-ion conform IEC 62133-2, nu scaunului complet, iar noi o prezentăm cu acest domeniu de aplicare.